Материал помещен в архив

ВОПРОС (КДУП «ТС»): Работник не был в трудовом отпуске 2 года подряд и требует, чтобы ему выплатили компенсацию за данные отпуска.

Правомерно ли его требование?

ОТВЕТ: Правомерно при соблюдении условий.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК) (ст.167 ТК).

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (часть первая ст.168 ТК).

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год.

Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года.

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно (ст.170 ТК).

С учетом приведенных норм трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются работникам, как правило, в течение каждого рабочего года в соответствии с графиком отпусков полной продолжительности.

Перенос части отпуска на следующий рабочий год возможен только в двух случаях, предусмотренных законодательством о труде:

1) в исключительных случаях в связи с производственной необходимостью (ст.170 ТК);

2) в случае отзыва работника из трудового отпуска (часть третья ст.174 ТК).

Кроме того, во избежание накопления неиспользованных частей трудовых отпусков за несколько лет трудовые отпуска обычно предоставляются в последовательном порядке за каждый рабочий год. Вопрос о замене части отпуска денежной компенсацией при этом следует решать также в рамках текущего рабочего года, а не за его пределами.

Вместе с тем в приведенной ситуации денежная компенсация может быть выплачена в двух случаях:

1) в случае замены отпуска (ст.161 ТК);

2) при увольнении (ст.179 ТК).

Порядок замены отпуска денежной компенсацией изложен в ст.161 ТК: часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.161, 170, 174 и 179 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Не допускается замена денежной компенсацией:

1) отпусков, предоставляемых авансом;

2) отпусков, предоставляемых:

- беременным женщинам;

- работникам, признанным инвалидами;

- работникам моложе 18 лет;

- работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;

3) дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска. При реализации данной нормы следует соблюдать:

• трудовые отношения продолжаются после отпуска;

• требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении и изданием приказа;

• соглашение сторон о замене части отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления части отпуска, которая будет реально использована;

• не менее 21 календарного дня отпуска должно быть использовано по прямому назначению, то есть в натуре;

• работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.

С учетом изложенного в приведенной ситуации прослеживается нарушение нанимателем законодательства о труде, выразившееся в непредоставлении трудовых отпусков полной продолжительности в рамках рабочего года работника.

Таким образом, при замене трудовых отпусков за два рабочих года денежной компенсацией работником должно быть использовано не менее чем по 21 календарному дню из каждого отпуска, подлежащего замене денежной компенсацией, то есть не менее 42 календарных дней работник должен использовать в виде отдыха, а оставшиеся календарные дни по договоренности с нанимателем он вправе заменить денежной компенсацией.

Следует отметить, что не допускается замена денежной компенсацией трудовых отпусков полной продолжительности.

28.06.2018

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Предоставление трудовых и социальных отпусков»