Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник организации был направлен в командировку для участия в международной конференции. При этом работник самостоятельно оплатил организационный взнос.

В приглашении на участие в международной конференции не указаны конкретные условия пребывания работника. Однако программой конференции предусмотрены кофе-брейки и перерывы на обеды.

В каком размере необходимо возместить работнику командировочные расходы?

ОТВЕТ: Суточные возмещаются в полном размере.

При направлении в командировку работников для участия в международных мероприятиях, проводимых на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), наниматель осуществляет оплату таких взносов путем безналичного перечисления на основе подтверждающих документов (уведомления соответствующих организаций, ответственных за проведение международных мероприятий, о сумме взносов) независимо от норм суточных и расходов по найму жилого помещения. В зависимости от условий, изложенных в приглашении, лицам, выезжающим на данные мероприятия, дополнительные выплаты не производятся.

Если при безналичной оплате в счет включены только расходы на питание, направляющая сторона по решению нанимателя может дополнительно выплатить командированному работнику на личные расходы суточные в размере 15 % от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку. В случае если в счете не предусмотрена оплата питания или включены расходы на его частичную оплату, направляющая сторона по решению нанимателя может выплатить работнику суточные соответственно в полном объеме, 70 % от нормы - при одноразовом питании, 30 % от нормы - при 2-разовом питании (п.26 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115).

Норма, установленная названной Инструкцией, предусматривает возмещение расходов работнику по участию в тех международных мероприятиях, которые проводятся на условиях предварительного внесения организацией взносов путем безналичного перечисления.

Если в связи с производственной необходимостью наниматель принимает решение о командировании работника для участия в международном мероприятии (конференции, семинаре и ином мероприятии), расходы по участию в котором оплачивает работник, то все произведенные в командировке расходы ему возмещаются в соответствии с приказом на командирование, а также на основании отчета о командировке и подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, квитанции об оплате гостиницы, квитанции об оплате организационного взноса и др.).

Программа конференции не является подтверждающим документом - в ней указывается распорядок работы конференции. Следовательно, предусмотренные в ней кофе-брейки и перерывы на обеды не должны влиять на размер суточных, выплачиваемых работнику.

17.12.2013

Елена Секержицкая, заместитель начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь