Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник организации был направлен в командировку в Германию на 4 дня; аванс на расходы в виде суточных был выдан в белорусских рублях исходя из ее срока (4 дня).

Из-за производственной необходимости командировка была продлена на 1 день.

Верно ли суточные на продленный день командировки включать в отчет об израсходованных суммах иностранной валюты по курсу на дату выдачи аванса (чтобы все суммы суточных по одной командировке были пересчитаны по единому курсу)?

ОТВЕТ: Неверно.

В отчете об израсходованных суммах иностранной валюты суточные указываются в иностранной валюте, в которой были выданы наличными либо перечислены на счет клиента, к которому выдана личная дебетовая карточка, или в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату выдачи (перечисления) аванса, и не пересчитываются на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (часть четвертая п.30 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185).

Однако в случае принятия нанимателем решения о продлении срока командирования работника в период его нахождения в служебной командировке в отчете об израсходованных суммах иностранной валюты суточные за дни, на которые работнику был продлен срок командирования и не выдан (не перечислен) аванс, указываются в иностранной валюте либо белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (часть пятая п.30 вышеуказанной Инструкции).

Таким образом, суточные за 1 день продления командировки пересчитываются на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

24.06.2016

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»