Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «ЗРРВ»): Работник организации командирован в Азербайджан. Аванс ему выдан наличными в долларах США. По возвращении работник к авансовому отчету представил следующие документы:

• счет гостиницы на сумму 5 000 азербайджанских манат;

• чек из обменного пункта по обмену 100 долл. США на 166 азербайджанских манат по курсу 1,66;

• чек из обменного пункта по обмену 300 долл. США на 510 азербайджанских манат по курсу 1,70;

• чек из обменного пункта по обмену 100 долл. США на 168 азербайджанских манат по курсу 1,68.

Как и по какому курсу следует отразить понесенные расходы на проживание?

ОТВЕТ: После возвращения из командировки работник обязан представить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (п.28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185).

Таким образом, понесенные расходы на проживание отражаются в отчете об израсходованных суммах следующим образом:

• по суммам, на которые имеются подтверждающие документы, используется обменный курс, указанный в таких документах;

• оставшаяся сумма расходов на проживание включается в отчет об израсходованных суммах с использованием официального курса Национального банка Республики Беларусь на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.

Названная выше Инструкция не запрещает применение официального курса Национального банка Республики Беларусь на дату составления отчета ко всей сумме понесенных расходов. При этом такой порядок должен быть предусмотрен локальными актами юридического лица.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

30.08.2018

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»