Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «ЗРРВ»): Работник организации командирован в Азербайджан на 15 дней. Ему выдан аванс наличными в сумме 2 550 долл. США. По возвращении работник к авансовому отчету приложил следующие документы:

• счет за проживание в гостинице на сумму 3 000 азербайджанских манат за 15 суток;

• чек из обменного пункта по обмену 200 долл. США на 332 азербайджанских маната по курсу 1,66.

Можно ли организации применить данный обменный курс ко всей сумме понесенных расходов за проживание для отражения в авансовом отчете или же необходимо применять курс на дату составления авансового отчета?

ОТВЕТ: После возвращения из командировки работник обязан представить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (п.28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185).

Поскольку к авансовому отчету приложены документы из обменного пункта, подтверждающие обмен иностранной валюты, в результате которого получена сумма, не покрывающая расходы на проживание, нельзя применить данный обменный курс ко всей сумме понесенных расходов. Оставшаяся сумма расходов за проживание включается в отчет об израсходованных суммах с использованием официального курса Национального банка Республики Беларусь на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.

Названная выше Инструкция не запрещает применение официального курса Национального банка Республики Беларусь ко всей сумме понесенных расходов. При этом такой порядок должен быть предусмотрен локальными актами юридического лица.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

30.08.2018

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»