Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ВВ»): Работник организации направлен приказом руководителя в пятидневную командировку за границу - в Дубай в декабре 2016 г. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет с приложенными к нему документами, подтверждающими уплату сбора за визу, копией распечатки оплаты за телефонный разговор, билетами: Минск - Киев (эконом-класс), Киев - Дубай (бизнес-класс), Дубай - Киев (эконом-класс), Киев - Минск (эконом-класс) (информация о стоимости билета общая (Киев - Дубай - Киев) - 987 евро), документами, подтверждающими аренду машины.

Наниматель возместил работнику понесенные расходы.

Является ли сумма компенсации работнику расходов на уплату визового сбора, возмещения авиаперелета бизнес-классом, телефонных разговоров, аренды машины базой для начисления на данные выплаты страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в 2016 и 2017 годах?

ОТВЕТ: Не начисляются.

Законодательством предусмотрены такие выплаты, как компенсации в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, указанных в главе 9 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), в том числе ст.95 «Гарантии и компенсации при служебных командировках» ТК (п.3 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115).

Согласно ст.95 ТК при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

К иным расходам могут относиться, в частности, расходы:

• по получению виз;

• по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;

• по оплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;

• по оплате провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза;

• по проезду транспортных средств по платным автомобильным дорогам;

• платных стоянок;

• услуг связи и другие расходы, необходимые для выполнения служебного задания.

При наличии подтверждающих документов о произведенных работником расходах, необходимых для выполнения им задания в служебной командировке, а также распорядительного документа работодателя, разрешающего их проведение, на сумму возмещения работнику таких расходов страховые взносы не начисляются.

Таким образом, на сумму возмещения работнику расходов, связанных с уплатой визового сбора, возмещения авиаперелета бизнес-классом, телефонных разговоров, аренды машины страховые взносы не начисляются.

04.04.2017

Елена Хлус, начальник управления методологии сбора платежей и профессионального пенсионного страхования Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Начисление и уплата взносов в ФСЗН»