ВОПРОС

Работник организации направлен в командировку в г. Брест на 3 дня с 28.09.2020 по 30.09.2020. В связи с производственной необходимостью командировка была продлена на 2 дня, в результате чего часть расходов по командировке работник оплатил личными деньгами. По возвращении из командировки работник представил в бухгалтерию авансовый отчет 8 октября 2020 г.

В какой срок наниматель должен погасить задолженность перед работником?

ОТВЕТ

Не позднее 6 ноября 2020 г.

Работник, получивший денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованные денежные средства (п.90 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.83 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

Обратите внимание! Срок представления авансового отчета не зависит от того, в каком порядке (в наличном или безналичном) работником производились расчеты в командировке.

При продлении командировки в связи с производственной необходимостью на 2 дня с 01.10.2020 по 02.10.2020 у работника возникают дополнительные расходы, которые не были учтены при выплате аванса командированному. В результате при использовании в командировке работником собственных средств возникает перерасход по авансовому отчету.

Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса (часть третья п.7 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).

Таким образом, наниматель обязан погасить задолженность по командировке перед работником не позднее 6 ноября 2020 г.

19.10.2020

Оксана Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»