Вопрос-ответ от 30.11.2016
Автор: Алейникова Т.

Работник организации направлен в служебную командировку в Польшу. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив счет за проживание в гостинице. Счет не содержит подписи сотрудника гостиницы, печати гостиницы, другого подобного реквизита. Кассовый чек отсутствует. Имеет ли право организация приложенный к авансовому отчету счет гостиницы считать подтверждающим документом для возмещения работнику расходов по найму жилого помещения?


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии ВОПРОС (ТРУП «БОБЖД»): Работник организации был направлен в служебную командировку в Польшу. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив счет за проживание в гостинице. Счет не содержит подписи сотрудника гостиницы, печати гостиницы, другого подобного реквизита. Кассовый чек отсутствует.

Командированный работник пояснил, что представители гостиницы отказались выдавать кассовый чек и проставлять названные выше реквизиты, так как указанные действия не предусмотрены стандартами Европейского союза.

Имеет ли право организация приложенный к авансовому отчету счет гостиницы считать подтверждающим документом для возмещения работнику расходов по найму жилого помещения? Если да, то в каком размере? Можно ли учитывать указанные расходы в составе расходов, участвующих в налогообложении?

 

ОТВЕТ: Имеет. Указанные расходы учитываются при налогообложении прибыли в пределах установленных норм.

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по его найму в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Названной Инструкцией не определены форма и перечень документов, подтверждающих произведенные работником расходы по найму жилого помещения, которые должны быть представлены к оплате, в том числе обязательность наличия кассового чека.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» для каждой страны установлены предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки.

Согласно ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом Республики Беларусь, включаются в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), не учитываемые при налогообложении.

Следовательно, расходы по найму жилого помещения, выплаченные в пределах норм, установленных Министерством финансов Республики Беларусь, включаются в затраты, учитываемые при налогообложении.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2019 г. следует руководствоваться ст.173 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

С 23 марта 2019 г. действует постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарий см. здесь.

 

30.11.2016

 

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

 

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки работников за границу»