Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник организации направлен за границу для участия в международной конференции. Условиями проведения данного мероприятия предусмотрено предоставление страной-организатором участникам гостиницы, стоимость номера которой превышает нормы возмещения расходов по найму жилого помещения, установленные Министерством финансов РБ.

Облагаются ли подоходным налогом командировочные расходы по найму жилого помещения, выплаченные сверх установленных норм, при наличии подтверждающих документов?

ОТВЕТ: Нет.

При оплате нанимателем работнику расходов на командировки как в пределах Беларуси, так и за ее пределы освобождаются от подоходного налога расходы, выплачиваемые в порядке и размерах, установленных законодательством (часть третья подп.1.3 п.1 ст.163 Налогового кодекса РБ (далее - НК)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2015 г. часть третья подп.1.3 п.1 ст.163 НК на основании Закона РБ от 30.12.2014 № 224-З изложена в новой редакции.

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения при направлении работника в командировку за границу предусмотрен главой 3 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115). В частности, возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции № 115).

Справочно Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу приведены в приложении 1 к постановлению Минфина от 30.01.2001 № 7.

Однако если условиями проведения международных мероприятий предусматривается предоставление участникам страной-организатором гостиницы, оплачиваемой путем безналичного перечисления или наличными, стоимость номера которой превышает установленную норму расходов по найму жилого помещения, то к отчету принимаются фактические расходы по найму жилого помещения на основе подтверждающих документов (п.19 Инструкции № 115).

Таким образом, в приведенной ситуации суммы возмещения расходов по найму жилого помещения, выплаченные сверх установленных норм, при наличии подтверждающих документов не подлежат налогообложению подоходным налогом с физических лиц, поскольку предоставление гостиницы участникам мероприятия предусмотрено условиями конференции.

Обратите внимание! Нормы подп.1.19 п.1 ст.163 НК в случаях оплаты расходов на командировки сверх установленных размеров не применяются, так как такие выплаты связаны с выполнением работником своих трудовых обязанностей и подлежат налогообложению в общеустановленном порядке.

03.05.2014

Наталья Клясова, экономист