Материал помещен в архив

ВОПРОС (НПФ «Д»): Работник организации после возвращения из командировки представил авансовый отчет и приложил к нему оригинал инвойса в евро без представления кассового чека из гостиницы Германии (проживание оплачивалось наличными в евро, кассовый чек не представлялся).

Достаточно ли оригинала инвойса для возмещения расходов за проживание в евро?

ОТВЕТ: Достаточно.

Командированному за границу работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (п.8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

Работник обязан представить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (п.28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

С учетом того, что при осуществлении своей деятельности организации иностранных государств руководствуются нормами национального законодательства, в качестве подтверждения расходов командированным работником могут быть приняты оригиналы счетов, квитанций, билетов, талонов, купонов, справок и т. д., выданных субъектами хозяйствования страны-нерезидента при получении средств за оказанные услуги, без приложения к ним кассовых чеков.

Таким образом, работнику в качестве подтверждения расходов по найму жилого помещения достаточно предоставить счет отеля.

29.06.2017

Инесса Прокопович, начальник управления регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте»