Материал помещен в архив

ВОПРОС (ИООО «КП»): Работник отправлен по приказу в командировку с 24 по 29 мая в Россию. По билету, представленному сотрудником, он приехал в Беларусь 30 мая.

Возмещается ли стоимость проезда 30 мая?

По какое число оплачиваются суточные - по 29 мая?

ОТВЕТ: Стоимость проезда возмещается по решению нанимателя и относится на затраты, не учитываемые при налогообложении прибыли. Суточные возмещаются за все дни командировки, оговоренные в приказе (распоряжении) нанимателя.

Основанием для расчета и выплаты валютных средств работникам, направляемым в служебную командировку за границу, является приказ (распоряжение) нанимателя (п.2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Таким образом, командировочные расходы (суточные, расходы по найму жилого помещения) возмещаются работнику за дни, оговоренные в приказе нанимателя и на основании представленных подтверждающих документов в оригинале за проезд и проживание за все время пребывания в командировке.

Следовательно, даты в билетах должны совпадать с датами начала и окончания командировки, указанными в приказе (распоряжении) нанимателя. Если работник, находящийся в командировке, согласно проездному документу возвращается на следующий день после ее окончания, то плата за проезд ему может быть возмещена по решению нанимателя за счет прибыли организации, если приказом нанимателя командировка не была продлена.

Суточные возмещаются за все дни, оговоренные в приказе.

Возмещение расходов за проезд с отнесением на затраты, учитываемые при налогообложении, может быть произведено в том случае, если наниматель продлит срок командировки на один день.

10.08.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки за границу»