Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник по основному месту работы переведен на 0,5 ставки по совместительству. Теперь его основным местом работы является другая организация.

Можно ли в такой ситуации продолжать личное дело работника или необходимо завести новое?

ОТВЕТ: В п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция), указаны категории работников, на которых ведутся личные дела. Инструкция, иные акты законодательства Республики Беларусь не содержат норм, касающихся особого порядка ведения личных дел работников, для которых работа в данной организации является работой по совместительству. Кроме того, согласно ст.291 Трудового кодекса РБ работа на условиях неполного рабочего времени, в т.ч. на условиях совместительства, не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. На этом основании на совместителей должны в установленном порядке заводиться и вестись личные дела, если они относятся к категории работников, указанных в п.2 Инструкции.

Перевод работника на другую работу, в т.ч. на 0,5 ставки по совместительству, не является основанием для закрытия прежнего и заведения нового личного дела. Согласно п.188 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело. Следовательно, личное дело работника, переведенного на работу на 0,5 ставки по совместительству, будет завершено делопроизводством только после увольнения данного работника и включения в его личное дело копии соответствующего приказа.

Таким образом, при переводе работника на работу на 0,5 ставки по совместительству ведение его личного дела должно продолжаться. Сведения о произошедших изменениях трудовых отношений отражаются в личном деле путем включения в него копии приказа о переводе и внесения соответствующей записи в дополнение к личному листку по учету кадров.

15.09.2009 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела