Материал помещен в архив

СИТУАЦИЯ: Работник был направлен в служебную командировку. Аванс на командировочные расходы выдавался наличными деньгами. В течение 3 дней после прибытия из командировки работником был составлен авансовый отчет, но за ним осталась задолженность по командировочным расходам вследствие неполного использования сумм ранее полученного аванса. До возврата указанных денежных сумм работник направляется в следующую командировку.

Можно ли работнику выдать новый аванс на командировочные расходы при условии, что к авансовому отчету по прежней командировке будет приложено заявление на удержание неизрасходованного аванса из его заработной платы?

Можно, если работник напишет заявление об удержании неизрасходованного аванса из зарплаты.

Работник, получивший наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязан не позднее 3 рабочих дней (работники подразделений юридического лица, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, представляющие отчет в бухгалтерскую службу юридического лица, - не позднее 5 рабочих дней) со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Такая норма предусмотрена п.40 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Удержания из заработной платы работника могут быть произведены только в случаях, предусмотренных законодательством (часть первая ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя, в том числе и для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку (п.1 части второй ст.107 ТК).

В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты.

Работник, получивший аванс на командировку наличными денежными средствами, на не полностью использованные средства вправе написать заявление на удержание их из его заработной платы.

Поскольку такое заявление приложено к авансовому отчету по предыдущей командировке, наниматель может выдать наличные деньги под отчет на служебную командировку независимо от того, удержаны или нет денежные средства из заработной платы работника за предыдущую командировку.

В бухгалтерском учете необходимо сделать записи:

06.08.2015

Татьяна Сукристик, аудитор