Материал помещен в архив

ВОПРОС

(РУП «МЭ»): Работник по возвращении из командировки из г. Бобруйска представил счет на проживание на базе отдыха (в санатории, на турбазе). В счете на проживание в строке наименования услуг указано: «Проживание с 4 по 5 ноября 2019 г.». Стоимость проживания составила 36 руб. Это выше нормы и ниже стоимости одноместного стандартного номера первой категории в ближайшей гостинице (составляет 47 руб.).

Можно ли возместить работнику стоимость проживания на базе отдыха (в санатории, на турбазе)?

ОТВЕТ

Да, можно.

Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение) (часть первая п.15 Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью пятой п.15 Положения с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550 (далее - постановление № 550): «Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1.». Комментарии см. здесь.

Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено Положением (часть третья п.15 Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью седьмой п.15 Положения с учетом изменений, внесенных постановлением № 550: «Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, а также при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено настоящим Положением.». Комментарии см. здесь.

Следовательно, если командированные работники проживают в гостинице и расходы по найму жилого помещения превысили сумму, рассчитанную в соответствии с частью первой п.15 Положения, то фактические расходы необходимо сравнивать со стоимостью одноместного номера первой категории в гостинице проживания командированного работника.

Если командированный работник проживал в санаторно-курортном учреждении, то в документах, подтверждающих оплату, сравнение указанной суммы за проживание необходимо производить со стоимостью одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.

11.02.2020

Ответы на вопросы подготовлены аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»