Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник по возвращении из командировки представил распечатку электронного билета на автобус, в котором указана стоимость услуги по его продаже через Интернет.

Учитывается ли при налогообложении прибыли стоимость услуги по перевозке, если автобусный билет приобретался работником через Интернет?

ОТВЕТ: Учитывается.

При налогообложении не учитываются затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК) (подп.1.6 п.1 ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться ст.171 Налогового кодекса Республики Беларусь, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику, в частности, расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно (ст.95 ТК).

Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно части третьей ст.95 ТК (в редакции Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З) порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации при служебных командировках устанавливаются Правительством Республики Беларусь.

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов, включая расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы), расходы за пользование постельными принадлежностями при наличии подтверждения их оплаты (подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

При отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта.

Перечень документов, подтверждающих факт проезда работника, не установлен. Вместе с тем исходя из п.47¹ Правил автомобильных перевозок пассажиров, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972, при выполнении автомобильных перевозок пассажиров в регулярном сообщении может применяться электронный билет, в котором информация об автомобильной перевозке пассажира представляется в электронно-цифровой форме. Реализация электронных билетов осуществляется посредством информационных систем, позволяющих обеспечить прямой доступ к базе данных расписаний движения автобусов по маршрутам, наличия свободных мест и иной информации об условиях автомобильной перевозки в регулярном сообщении.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 октября 2018 г. Правила № 972 на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2018 № 636 изложены в новой редакции. Норма вышеназванного пункта приведена в части одиннадцатой п.27 Правил № 972 в новой редакции, понятие «информационная система продажи билетов» - в абзаце 11 п.2 Правил № 972 новой редакции. Изменения не повлияли на суть материала.

При оформлении электронного билета ему автоматически присваивается номер, по которому осуществляется учет использования данного билета. В электронном билете указываются фамилия и собственное имя пассажира. При оформлении электронного билета пассажиру по его требованию должен быть выдан билет на бумажном носителе. Порядок использования билетов, установленный названными выше Правилами, применяется к порядку использования электронных билетов, если иное не вытекает из существа этих правоотношений.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 октября 2018 г. при оформлении электронного билета ему автоматически присваивается номер, по которому осуществляется учет использования данного электронного билета. В электронном билете могут указываться фамилия и собственное имя пассажира. При оформлении электронного билета пассажиру по его требованию должен быть выдан билет (часть двенадцатая п.27 Правил № 972 новой редакции).

Таким образом, электронный билет по выполняемым функциям приравнивается к бумажному билету. Более того, он содержит фамилию и имя пассажира.

Следовательно, распечатка электронного билета подтверждает факт проезда работника, а значит, расходы по проезду можно учесть при налогообложении прибыли на основании авансового отчета работника, к которому приложена распечатка электронного билета.

09.10.2018

Наталья Нехай, ведущий аудитор общества с ограниченной ответственностью «Аудиторский центр "Эрудит"»