Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «ГЭ»): Работник по возвращении из командировки представил счет гостиницы, в котором помимо расходов на проживание выделена отдельно и включена в итоговую строку счета стоимость услуг за пользование холодильником, душевой кабиной, электрочайником, утюгом, полотенцем, телевизором и т. д.

Возмещаются ли командированному работнику данные услуги?

ОТВЕТ: Возмещаются на основании приказа нанимателя.

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя - в номерах высшей категории), на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

Кроме того, возможно возмещение иных произведенных работником с разрешения или ведома нанимателя расходов, определенных в подп.4.6 п.4 Инструкции № 35.

Основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку, является приказ (распоряжение) нанимателя (п.2 Инструкции № 35).

Поскольку холодильник, телевизор, душ не относятся к дополнительным услугам, предоставляемым гостиницей в соответствии с Правилами гостиничного обслуживания в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.04.2006 № 471, а, как правило, являются в большинстве гостиниц комплектацией номера без взимания отдельной платы, в соответствии с приказом нанимателя работнику могут возмещаться данные расходы на основании подтверждающих документов.

10.12.2018

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»