Материал помещен в архив

ВОПРОС (КУП «МГАОН»): Работник предприятия был направлен в командировку за границу на автотранспорте нанимателя. В связи с утратой оригинала документа с авансовым отчетом работник по возвращении из командировки представил заявление, завизированное руководителем, на возмещение расходов в пределах утвержденных норм по заправке автомашины.

Подлежит ли сумма данного возмещения обложению подоходным налогом?

ОТВЕТ: Подлежит.

При оплате нанимателем плательщику расходов на служебные командировки как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределы освобождаются от подоходного налога с физических лиц (подп.1.3 п.1 ст.163 Налогового кодекса Республики Беларусь):

• суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных законодательством;

• фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения. При непредставлении плательщиком документов, подтверждающих оплату указанных расходов, суммы такой оплаты освобождаются от подоходного налога с физических лиц в пределах норм (размеров), установленных законодательством;

• иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы на командировки, оплачиваемые (возмещаемые) в соответствии с законодательством.

Порядок возмещения командированному работнику иных расходов определен главой 6 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115).

При следовании работников по утвержденному маршруту к месту командировки и обратно на автотранспорте нанимателя им выдаются авансы в иностранной валюте на расходы за границей, в том числе по приобретению горюче-смазочных материалов (часть третья п.32 Инструкции № 115).

Возмещение указанных расходов производится по фактическим расходам на основе подтверждающих документов в оригинале (часть четвертая п.32 Инструкции № 115).

Таким образом, при отсутствии документов, подтверждающих оплату горюче-смазочных материалов, возмещаемые работнику суммы на их приобретение подлежат налогообложению подоходным налогом с физических лиц.

24.07.2015

Татьяна Лукашик, главный государственный налоговый инспектор управления налогообложения физических лиц инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по г. Минску

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Исчисление и уплата подоходного налога в 2015 году»