Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник представил квалификационный аттестат на осуществление технического надзора, выданный инженерным республиканским унитарным предприятием «Белстройцентр».

Нужно ли копию аттестата включать в личное дело работника?

ОТВЕТ: Не нужно.

Справочно Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (часть первая п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

Документы, включаемые в личное дело, указаны в пп.6-8 указанной Инструкции. Это, в частности:

• внутренняя опись документов личного дела;

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• личный листок по учету кадров;

• автобиография;

• копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

• заявление о приеме на работу;

• копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность);

• характеристики и аттестационные листы;

• списки научных трудов и изобретений;

• заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;

• копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;

• иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

При этом по решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.

Справочно Квалификационный аттестат - документ, подтверждающий профессиональную компетентность специалиста для осуществления деятельности в области архитектурной, градостроительной, строительной деятельности, выполнения работ по обследованию зданий и сооружений (абзац 4 п.2 Положения об аттестации руководителей, специалистов организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в области архитектурной, градостроительной, строительной деятельности, выполнение работ по обследованию зданий и сооружений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21.03.2014 № 252).

После принятия решения о прекращении действия квалификационного аттестата его обладатель обязан в течение 10 рабочих дней со дня принятия такого решения сдать квалификационный аттестат в уполномоченную организацию (п.31 названного Положения), то есть оригинал аттестата не всегда хранится у его получателя.

Согласно законодательству об образовании (в частности, ст.98 и 99 Кодекса Республики Беларусь об образовании) квалификационный аттестат не относится к документам об образовании и обучении. Поэтому законодательство не обязывает копию квалификационного аттестата включать в личное дело.

22.04.2015

Владимир Самосейко, юрист