Материал помещен в архив

ВОПРОС (УП «ВОГ»): Работник представил в бухгалтерию авансовый отчет по командировке и приложил билет на автобус, в котором указано название перевозчика, учетный номер плательщика, номер билета, итог. К билету приложена копия чека, где указан маршрут, учетный номер плательщика, номер решения, дата действия решения, подпись директора и круглая печать, стоимость.

Можно ли оплатить стоимость такого билета?

ОТВЕТ: Нельзя.

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов (часть первая подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Вопросы, связанные с организацией и выполнением автомобильных перевозок, регламентированы Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее - Закон) и Правилами автомобильных перевозок пассажиров, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 972 (далее - Правила).

Автомобильные перевозки пассажиров могут выполняться в регулярном или нерегулярном сообщении.

Автомобильные перевозки пассажиров в регулярном сообщении - систематические автомобильные перевозки пассажиров, выполняемые согласно расписаниям либо интервалам движения транспортных средств с установленными началом и окончанием работы по определенным маршрутам с местами посадки и высадки пассажиров, оборудованными в соответствии с требованиями технических нормативных правовых актов.

Автомобильные перевозки пассажиров в регулярном сообщении подразделяются на автомобильные перевозки пассажиров транспортом общего пользования и иные автомобильные перевозки пассажиров в регулярном сообщении (части седьмая-девятая ст.4 Закона).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 января 2018 г. следует руководствоваться частями седьмой-десятой ст.4 Закона в редакции Закона Республики Беларусь от 17.07.2017 № 50-З. Изменения не затронули суть материала.

Автомобильные перевозки пассажиров в регулярном сообщении выполняются по договору об автомобильной перевозке пассажиров. Заключение договора об автомобильной перевозке пассажира удостоверяется билетом или иным документом, предусмотренным законодательством, а сдача пассажиром багажа - багажной квитанцией.

Реквизиты, которые должны указываться в билете на междугородную автомобильную перевозку в регулярном сообщении указаны в п.115 Правил:

• наименование автомобильного перевозчика;

• назначение билета;

• серия (на бланочном билете) и номер билета;

• наименование начального и конечного остановочных пунктов маршрута поездки пассажира;

• маршрут движения автобуса;

• дата и время начала поездки (при продаже билета в автобусе - необязательно);

• номер места для сидения;

• стоимость проезда;

• дата и время выдачи билета.

Автомобильные перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении - автомобильные перевозки пассажиров, которые не могут быть отнесены к автомобильным перевозкам в регулярном сообщении.

Автомобильные перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении выполняются по договору о фрахтовании для автомобильной перевозки пассажиров (часть третья п.29 Правил).

Заключение договора о фрахтовании для автомобильной перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении подтверждается оформлением заказ-наряда, который составляется до начала выполнения перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении (п.152 Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 октября 2018 г. Правила изложены в новой редакции на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2018 № 636. Пункты 29, 115 и 152 старой редакции Правил соответствуют пп.27, 107 и 139 новой редакции Правил.

Плата за автомобильную перевозку пассажиров в нерегулярном сообщении устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

Таким образом, в рассматриваемом случае возмещение расходов по проезду в служебную командировку и обратно должно осуществляться на основании подлинных проездных документов, приобретенных и оформленных в соответствии с требованиями вышеназванных нормативных правовых актов.

30.11.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»