Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «БРЗ»): Работник представил в бухгалтерию счет за проживание в гостинице, стоимость которого составила 450 000 руб. Номер одноместный 1-й категории. Стоимость одного места в данной гостинице в номерах с количеством мест два и более составляет от 245 000 руб. до 330 000 руб. Однако в данном населенном пункте расположены гостиницы с более дешевыми номерами.

Можно ли обязать работника снимать более дешевые номера при их наличии?

ОТВЕТ: Нельзя. Наниматель принимает решение по договоренности с работником.

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя - в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в подп.4.2¹ п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (подп.4.2 п.4 данной Инструкции).

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них.

Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде, предусмотренные в коллективном договоре, соглашении, но не ниже размеров, установленных для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями (ст.7 и 95 Трудового кодекса Республики Беларусь).

31.12.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»