Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Елена Шумская
заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

10.01.2023

ВОПРОС

Работник принят по внутреннему совместительству.

Нужно ли заводить отдельное личное дело по должности совместителя, или можно сведения о работе по внутреннему совместительству отражать в уже сформированном личном деле?

ОТВЕТ

Второе личное дело заводить не нужно.

Нормативными правовыми актами не предусмотрено ведение двух и более личных дел на одного работника одним и тем же нанимателем.

Справочно Совместительство - выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (ч.1 ст.343 ТК). Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (ч.1 п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

Следовательно, на работника должно вестись одно личное дело, в котором отражаются сведения как об основной работе, так и о дополнительной работе у того же нанимателя (по внутреннему совместительству). В данном случае заводить второе личное дело не нужно.

Копия приказа (иного распорядительного документа) о приеме работника по совместительству и его последующем увольнении включается в его личное дело в хронологической последовательности.

Сведения о работе по внутреннему совместительству также отражаются в дополнении к личному листку по учету кадров.

В случае, когда на работника не было заведено личное дело (например, он работает по основному месту работы по рабочей профессии), после заключения с ним трудового договора (контракта) и издания приказа (иного распорядительного документа) о приеме на работу (например, на работу по внутреннему совместительству на должность специалиста) на него формируется личное дело.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2, топик 3.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.