Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работник производственного объединения с 1 по 3 августа 2017 г. был командирован в г. Вильнюс (Литовская Республика). По возвращении из командировки им в качестве документов, подтверждающих расходы на проезд к месту командирования и обратно, представлена справка автотранспортного предприятия, продавшего билет и осуществившего перевозку (оригиналы билетов работником были утеряны).

Облагаются ли подоходным налогом расходы на проезд, возмещенные работнику в этом случае?

ОТВЕТ: Не облагаются при наличии письменного подтверждения организации, выдавшей билет и осуществившей перевозку работника.

Согласно подп.1.3 п.1 ст.163 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) от подоходного налога освобождаются все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь компенсаций (за исключением компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику), в том числе связанных с возмещением работникам расходов, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей (включая возмещение расходов, выплачиваемое в связи с переездом на работу в другую местность, возмещение расходов при служебных командировках с учетом норм части третьей подп.1.3 п.1 ст.163 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. вышеприведенная норма перенесена в п.4 ст.208 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Так, при оплате нанимателем плательщику расходов на служебные командировки как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределы освобождаются от подоходного налога с физических лиц:

• суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных законодательством;

• фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду (за исключением расходов по проезду на автомобилях-такси) к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения. При непредставлении плательщиком документов, подтверждающих оплату указанных расходов, суммы такой оплаты освобождаются от подоходного налога с физических лиц в пределах норм (размеров), установленных законодательством;

• иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы на командировки, оплачиваемые (возмещаемые) в соответствии с законодательством.

Согласно п.13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, расходы на проезд возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т. д.).

Таким образом, в указанном случае при наличии письменного подтверждения организации, выдавшей билет и осуществившей перевозку работника, направленного в служебную командировку, сумма возмещения расходов по проезду до места командирования в пределах фактически произведенных расходов освобождается от подоходного налога с физических лиц.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

29.08.2017

Марина Константинова, экономист