Материал помещен в архив

ВОПРОС

Работник утерял оригиналы документов на проезд железнодорожным транспортом, подтверждающих проезд к месту служебной командировки и обратно. В подтверждение факта проезда работник представил сведения о приобретенных проездных документах, полученные от РУП «Белорусская железная дорога».

Можно ли учесть данные расходы при налогообложении прибыли в случае возмещения работнику полной стоимости проезда по решению руководителя?

ОТВЕТ

Можно.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом по фактической стоимости проездных документов (билетов) командированным работникам возмещаются при представлении подтверждающих документов, установленных законодательством (пп.9 и 10 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).

В бухгалтерском учете расходы на служебные командировки подтверждаются авансовым отчетом, к которому работник прилагает в случаях, определенных законодательством, документы, подтверждающие его расходы.

Перечень документов, которые необходимо прикладывать к отчету об израсходованных суммах для подтверждения расходов, произведенных работником в служебной командировке, приведен в части первой п.91 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117). Данный перечень не является исчерпывающим.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться ч.1 п.84 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

При этом названная Инструкция не регулирует возмещение расходов командированному работнику в случае утери им подтверждающих документов.

В приведенной ситуации наниматель самостоятельно принимает решение о возможности возмещения командированному работнику понесенных им расходов.

Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета и (или) на иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением (п.2 ст.39 Налогового кодекса Республики Беларусь).

По мнению автора, учитывая, что командированный работник представил информационное письмо Главного расчетного информационного центра Белорусской железной дороги о приобретении им проездного документа (билета) и багажную квитанцию, для возмещения ему расходов по проезду имеются основания. Эти расходы при возмещении учитываются при налогообложении прибыли в составе нормируемых затрат.

27.03.2020

Татьяна Осипова, экономист