Корреспонденция счетов от 19.09.2013
Автор: Прохожая В.

Работник уволился: как списать рубли по заработной плате?


 

Материал помещен в архив

 

РАБОТНИК УВОЛИЛСЯ: КАК СПИСАТЬ РУБЛИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ?

Ситуация

Куда следует списать оставшиеся рубли по заработной плате уволившихся работников, если денежные средства не перечисляются на карточки, а выдаются из кассы магазина?

 

В состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности.

А теперь аргументируем ответ.

Порядок округления сумм заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий и других социальных выплат установлен постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.07.2013 № 71.

Округление начисленных к выплате сумм заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий и других социальных выплат следует производить:

• до 0 руб. - если сумма 49 и ниже;

• до 100 руб. - если сумма 51 и выше.

Необходимость в округлении сумм заработной платы вызвана изъятием из оборота купюр достоинством 20 руб.

Расходы и доходы от округления указанных выплат следует включать в состав доходов либо расходов по текущей деятельности как прочие доходы и расходы на основании п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102.

Например, сумма начисленной заработной платы работника составила 6 530 628 руб.

В бухгалтерском учете необходимы записи:

 

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Начислена заработная плата работнику
20, 26, 44 и др.
6 530 628
Удержан подоходный налог с начисленной заработной платы
70
700 675
(условно)
Удержан взнос в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (1 %)
70
65 306
Сумма к выплате
5 764 647
Произведено округление заработной платы
70
47
Выплачена заработная плата работнику
70
5 764 600

 

Если бы сумма к выплате составила, например, 5 764 670 руб., то после округления она была бы равна 5 764 700 руб. В этом случае в бухгалтерском учете необходимы записи:

 

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Отражена сумма округления заработной платы
90-10
70
30
Выплачена заработная плата работнику
70
50
5 764 700

 

Следует отметить, что такое округление необходимо производить не только в отношении уволившихся, но и всех работников организации, которым денежные средства выдаются наличными из кассы магазина или организации.

При перечислении же заработной платы на карт-счета работников выполнять такую процедуру не нужно.

 

19.09.2013

 

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»