Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Работник в организации работает как по основному месту, так и как внутренний совместитель.

На него должно быть оформлено два личных дела или одно?

ОТВЕТ: Одно, отражающее сведения о его основной работе и о выполнении дополнительной работы у того же нанимателя.

Нормативные правовые акты Республики Беларусь не предусматривают ведения двух или более личных дел на одного работника в одной организации (у одного нанимателя).

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

Следовательно, на работника в организации ведется одно личное дело, в котором должны быть отражены сведения как о его основной работе, так и о выполнении дополнительной работы у того же нанимателя путем включения в дело копий соответствующих приказов и внесения записей в дополнение к личному листку по учету кадров.

04.04.2018

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела