Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «М»): 1. Работник в соответствии с приказом направлен в командировку в Польшу с 18 по 20 октября 2016 г.; едет поездом (отправление 18 октября в 23:57) и возвращается из Польши поездом (отправление 19 октября в 18:50) 20 октября в 6:33.

2. Работник в соответствии с приказом был направлен в командировку с 19 по 20 октября 2016 г., отправление поезда в Польшу - 18 октября.

Как следует начислить суточные в данных ситуациях?

ОТВЕТ: 1. Суточные за 18-20 октября - по нормам, установленным при служебных командировках в Польшу.

2. За 18 октября - не начисляются, за 19-20 октября - по нормам, установленным при служебных командировках в Польшу.

1. Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении в командировку (п.2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Возмещение суточных производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (часть первая п.22 названной Инструкции).

Днем отъезда считается день отправления (выезда) транспортного средства (поезда, автобуса, самолета), которым выезжает работник, из Республики Беларусь, а днем прибытия - день прибытия транспортного средства в Республику Беларусь, независимо от времени пересечения Государственной границы Республики Беларусь. При отправлении транспорта до 24 ч. включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 ч. и позднее - последующие сутки.

Таким образом, если согласно приказу и заданию нанимателя работник направлен в служебную командировку в Польшу с 18 по 20 октября и проездные билеты соответствуют датам отправления поезда (18 октября) и его прибытия (20 октября), то возмещение суточных с 18 по 20 октября производится в иностранной валюте по нормам, установленным Министерством финансов Республики Беларусь при служебных командировках в Польшу, независимо от времени пересечения Государственной границы Республики Беларусь.

2. Если согласно приказу и заданию нанимателя работник направлен в служебную командировку в Польшу с 19 по 20 октября, то вне зависимости от даты отправления поезда (18 октября) суточные ему по нормам, установленным при служебных командировках в Польшу, возмещаются только за 19 и 20 октября.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

06.12.2016

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки работников за границу»