Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «МЭ»): Работник вернулся из командировки 09.06.2017. Согласно авансовому отчету от 12.06.2017 он должен вернуть 170 долл. США. Однако с 19.06.2017 у него начинается новая командировка, и ему полагается аванс (в евро) в сумме большей, чем задолженность по предыдущей командировке.

Можно ли зачесть сумму задолженности в счет будущего аванса по командировке и как это оформить документально?

ОТВЕТ: Нельзя.

Работник обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованную иностранную валюту либо белорусские рубли, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (п.28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185). При этом согласно п.38 названной Инструкции наличная иностранная валюта может выдаваться на расходы, связанные со служебными командировками работников за границу, за счет возврата ранее полученных со счета в иностранной валюте юридического лица, индивидуального предпринимателя и выданных на эту цель средств, хранящихся в кассе юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя в пределах установленного лимита остатка кассы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

18.07.2017

Инесса Прокопович, начальник управления регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте»