Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ППС»): Работник во время командировки в г. Витебск один проживал в гостинице в номере «дабл» (с двуспальной кроватью).

Можно ли возместить ему фактические расходы по проживанию, поскольку стоимость номера «дабл» превышает стоимость одноместного номера?

Разрешения нанимателя по оплате номеров высшей категории в организации нет.

ОТВЕТ: Без разрешения нанимателя нельзя возместить.

Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя - в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в подп.4.2¹ п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35). Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (часть первая подп.4.2 п.4 Инструкции № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

В соответствии с п.3.27 СТБ 1353-2005 «Средства размещения. Общие требования», утвержденного постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 24.06.2005 № 28, двухместный номер «дабл» (double room) - номер, в котором возможно размещение двух человек на одной двуспальной кровати либо на двух односпальных кроватях, сдвинутых вместе.

Также согласно примечанию двухместный номер «дабл» может быть использован для размещения одного человека.

В этой связи размер возмещения расходов по найму жилого помещения при проживании командированного работника в номере «дабл» не может превышать стоимость одноместного номера. Либо необходимо получение разрешения нанимателя на возмещение полной стоимости проживания в номере «дабл».

21.12.2018

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»