Материал помещен в архив

ВОПРОС (УП «ВОГ»): Заместитель генерального директора вместе с водителем командирован на служебном автомобиле в г. Пинск с 4 по 6 ноября 2015 г. Гостиница оплачена с 18:00 4 ноября до 12:00 6 ноября (согласно счету из гостиницы). В связи с производственной необходимостью в 22:00 5 ноября они выбыли из гостиницы г. Пинска и в 02:53 6 ноября заселились в гостиницу г. Минска, из которой выбыли в 12:00 этого же дня.

Как правильно оплатить проживание в гостинице и отразить расходы в бухгалтерском учете? Нужны ли какие-нибудь документы, подтверждающие необходимость раннего выезда из г. Пинска?

ОТВЕТ: Возмещение командировочных расходов осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя (часть вторая п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Расчет количества суток осуществляется в случае, если не были представлены документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения.

В приведенном случае возмещение расходов по найму жилого помещения следует осуществлять на основании документов, выданных гостиницей.

31.12.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»