Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ИДТ»): Работники компании направлены в командировку в г. Вильнюс. Счет за проживание выписан только на одного работника, хотя все проживали в разных номерах (3 одноместных номера).

Как следует возместить работникам расходы на проживание?

ОТВЕТ: При направлении в одну служебную командировку нескольких работников допускается (с письменного согласия всех командированных работников) проведение оплаты расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно, найму жилого помещения одним из командированных работников за всех лиц, направленных в данную служебную командировку, со счета клиента, к которому выдана корпоративная дебетовая карточка (п.39¹ Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185, далее - Инструкция № 185).

В этом случае указанные расходы включаются в отчет об израсходованных суммах иностранной валюты работником, осуществлявшим их оплату посредством корпоративной дебетовой карточки. Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты представляется в порядке и сроки, предусмотренные в пп.28 и 30 Инструкции № 185, с указанием всех сумм расходов по каждому работнику, направленному в данную командировку.

В рассматриваемой ситуации, учитывая нормы Инструкции № 185, по мнению автора, следует возместить произведенные расходы по найму жилого помещения тому работнику, который произвел оплату данных расходов за всех работников. К авансовым отчетам двух остальных работников можно приложить копию квитанции об оплате найма жилого помещения с указанием, в каком авансовом отчете находится ее оригинал.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

31.07.2018

Елена Секержицкая, экономист

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»