Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работники организации часто ездят в командировки на личных автомобилях и заправляются за наличный расчет или рассчитываются банковскими пластиковыми карточками.

Что предпринять, чтобы автозаправочная станция (АЗС) выставила организации электронный счет-фактуру по НДС по таким заправкам?

ОТВЕТ: Необходимо представить на АЗС заявление специальной формы.

С 1 июля 2016 г. при приобретении плательщиком на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав налоговые вычеты по НДС производятся на основании ЭСЧФ, полученных в установленном порядке от продавцов этих товаров (работ, услуг), имущественных прав, при условии подписания плательщиком в установленном порядке электронных счетов-фактур электронной цифровой подписью (п.5¹ ст.107 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Порядок заполнения и выставления ЭСЧФ установлен ст.106¹ указанного Кодекса.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться ст.131 и 132 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. С 23 февраля 2019 г. следует применять ЭСЧФ, утвержденный постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15, с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.01.2019 № 3. Комментарий см. здесь.

Так, в частности, при заправке нефтепродуктами по топливным картам «Белоруснефть» на основании заключенного с одним из офисов договора, ЭСЧФ выставляется автоматически без дополнительных действий и соглашений.

При заправке автомобилей для нужд организации за наличный расчет или по банковским платежным карточкам для выставления ЭСЧФ необходимо подать заявление специальной формы (http://www.belorusneft.by/sitebeloil/ru/center/azs/center/biznes/electronic_invoices/).

Заполненное заявление до момента каждой такой заправки водитель должен передать работнику АЗС. В заявлении необходимо указать информацию об организации, в адрес которой будет выставлен ЭСЧФ.

Во избежание спорных ситуаций на случай заправки с использованием наличных денежных средств либо банковских платежных карточек организациям целесообразно выдавать водителям заполненные по своей организации указанные заявления (без указания переменной информации (дата, подпись, Ф.И.О., должность)). Водителям необходимо разъяснить необходимость дополнять и передавать такое заявление работнику АЗС до момента отпуска топлива.

Форма указанного заявления следующая:

18.07.2016

Евгений Микулич, экономист