Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работники организации направляются в служебные командировки. Аванс на командировочные расходы им не выдается, а возмещение данных расходов происходит на основании приказа руководителя в день выплаты заработной платы.

Допустим ли такой подход?

ОТВЕТ: Нет.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (часть вторая ст.95 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Аналогичная норма предусмотрена:

• пунктом 8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115);

• пунктом 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35).

Таким образом, невыдача аванса является нарушением законодательства о труде.

Иные нарушения законодательства о труде, кроме нарушений, предусмотренных ст.9.16-9.18 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП) и частями 1 и 3 ст.9.19 КоАП, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (часть 4 ст.9.19 КоАП).

Органы Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных частью 4 ст.9.19 КоАП, протоколы о совершении которых составлены должностными лицами органов Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (ст.3.23 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Следует отметить, что согласно п.51 Инструкции № 115 и п.8 Инструкции № 35 окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета.

10.10.2014

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»