Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЗАО «М»): Работники предприятия по согласованию с нанимателем могут быть освобождены от работы на несколько часов для решения личных вопросов (например, посещение врача).

Является ли такое освобождение кратковременным социальным отпуском?

ОТВЕТ: Не является.

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях (часть первая ст.151 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК). Следовательно, минимальная продолжительность как трудового, так и социального отпуска составляет один календарный день.

Данный вопрос можно решить двумя способами:

• установлением неполного рабочего времени на соответствующий день;

• предоставлением нанимателем работнику нескольких часов в течение рабочего дня (смены) для решения личных вопросов через локальное регулирование.

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (часть первая ст.118 ТК).

При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.

При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.

Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.

Так, наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время отдельным категориям работников, указанным в части второй ст.289 ТК.

Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (часть третья ст.289 ТК).

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст.290 ТК).

Таким образом, установление неполного рабочего времени лицам, указанным в части второй ст.289 ТК, носит краткосрочный характер, и оформление дополнительного соглашения к контракту не требуется. Нанимателю следует издать приказ (распоряжение) об установлении неполного рабочего времени на один день и отразить вопрос оплаты труда пропорционально отработанному времени.

Обязанность нанимателя по организации учета явки работников на работу и ухода с нее установлена ст.133 ТК.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины (части пятая и шестая ст.133 ТК).

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Таким образом, предоставленные нанимателем работнику несколько часов в течение рабочего дня (смены) для решения личных вопросов не учитываются в составе отработанного времени, а относятся к неотработанному и, следовательно, неоплачиваемому времени.

С учетом установленных законодательством норм, регулирующих рабочее время и ведение учета фактического рабочего времени, наниматель вправе на уровне локального нормативного правового акта (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) определить возможность использования работником части рабочего времени для личных целей и причины, которые могут признаваться уважительными (посещение врача, иные исключительные случаи личного и семейного характера), установив порядок предоставления и оформления этого времени.

В локальном нормативном правовом акте также следует предусмотреть оплату труда работника в такой день пропорционально отработанному времени.

Кроме того, в локальном нормативном правовом акте можно предусмотреть отработку соответствующего количества часов, используемых в личных интересах работника, в другое время (другой день).

28.06.2018

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Предоставление трудовых и социальных отпусков»