Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ЛТК»): Работником, направленным в командировку, за наличный расчет было оплачено проживание в гостинице. В кассовом чеке указаны наименование организации, учетный номер плательщика-организации.

Необходимо ли проставление на обратной стороне кассового чека печати или штампа организации, выдавшей кассовый чек, для подтверждения оригинальности кассового чека? К кассовому чеку приложен счет со всеми реквизитами и штампом.

ОТВЕТ: Пунктом 14 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115, предусмотрено, что возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по его найму в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале.

Вместе с тем указанной Инструкцией не определены форма и перечень документов, подтверждающих произведенные работником расходы по найму жилого помещения, которые должны быть представлены к оплате, в т.ч. обязательность наличия кассового чека.

Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено, что при отсутствии утвержденных типовых форм организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, в которых должны быть отражены наименование, номер документа, дата и место его составления, содержание операции, ее денежная оценка, должность ответственного лица, его фамилия и личная подпись (ст.9).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. Закон № 3321-XII утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». Требования к первичным учетным документам определены ст.10 данного Закона.

Таким образом, полагаем, что если представленная работником для оплаты квитанция содержит все вышеперечисленные сведения, то работнику должны быть возмещены произведенные расходы по найму жилого помещения в пределах норм, установленных Министерством финансов РБ, согласно представленному счету из гостиницы без наличия кассового чека.

10.01.2013

Елена Секержицкая, заместитель начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Направление работников в служебные командировки»