Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работнику организации в апреле 2016 г. из кассы для приобретения за наличный расчет необходимых для работы канцтоваров был выдан под отчет аванс в размере 700 000 руб. Срок представления отчета о расходовании вышеуказанных сумм, возврата неизрасходованных денежных средств, выданных под отчет, - 25 апреля 2016 г. В этот день работник представил в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах, к которому приложил документы, подтверждающие приобретение канцтоваров на сумму 580 000 руб. При этом работник не вернул в установленный срок неизрасходованный остаток наличных денежных средств (120 000 руб.). В течение месяца со дня истечения срока возврата неиспользованного аванса руководитель организации не сделал распоряжения об удержании задолженности из зарплаты работника.

В каком порядке организация должна произвести налогообложение суммы невозвращенного остатка денежных средств?

ОТВЕТ: Невозвращенный остаток аванса следует включить в доход работника за июнь 2016 г.

При определении налоговой базы подоходного налога учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п.1 ст.156 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

Дата фактического получения дохода при невозврате физическим лицом налоговому агенту в установленный срок денежных средств, полученных под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, и (или) на иные предстоящие расходы, за исключением случаев представления таким плательщиком авансового отчета об израсходованных суммах в служебной командировке, определяется как первый день месяца, следующего за месяцем, в котором истек установленный законодательством срок для принятия налоговым агентом распоряжения об удержании у плательщика сумм задолженности в погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса (подп.1.12¹ п.1 ст.172 НК).

Так, по распоряжению нанимателя для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на хозяйственные нужды, могут производиться удержания из заработной платы работников. В этом случае наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса (п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь).

В данной ситуации месячный срок для удержания задолженности истекает 25 мая 2016 г.

При этом согласно подп.1.12¹ п.1 ст.172 НК датой фактического получения дохода в виде невозвращенных подотчетных денежных средств считается 1 июня 2016 г.

На основании изложенного в рассматриваемом случае для целей исчисления подоходного налога денежные средства в сумме 120 000 руб. включаются в доход работника за июнь 2016 г.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.1 ст.199 и подп.1.7 п.1 ст.213 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

31.05.2016

Марина Константинова, экономист