Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работнику организации, направленному в командировку с 12 по 14 ноября 2013 г. в Российскую Федерацию, 11 ноября 2013 г. был выдан аванс в наличных российских рублях. Авансовый отчет об израсходованных суммах иностранной валюты представлен работником в бухгалтерию 15 ноября 2013 г.

На какую дату и по какому курсу Национального банка РБ (далее - Нацбанк РБ) определяется сумма суточных?

ОТВЕТ: Сумму суточных следует рассчитать по курсу Нацбанка РБ на дату выдачи аванса.

Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку (п.2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115), ст.93 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, в котором среди прочего указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, а также план мероприятий, в которых работнику поручено принять участие (п.4 Инструкции № 115).

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы:

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;

• по найму жилого помещения;

• по проживанию вне места жительства (суточные) (далее - суточные);

• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя (п.8 Инструкции № 115, ст.95 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. на основании Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З ст.93 ТК изложена в новой редакции, в ст.95 ТК внесены изменения.

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение указанных расходов, рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленных постановлением Минфина РБ от 30.01.2001 № 7, и с учетом расходов, предусмотренных Инструкцией № 115 (п.9 Инструкции № 115).

Справочно Для формирования документа, необходимого нанимателю, чтобы ознакомить командированного работника с суммой выдаваемого аванса на командировочные расходы, а также для представления в банк для контроля им выдачи наличных воспользуйтесь Калькулятором суммы аванса на командировочные расходы.  Форма расчета суммы командировочных расходов законодательством не утверждена, поэтому субъекты хозяйствования самостоятельно разрабатывают ее в произвольной форме.

Если нормы расходов по служебной командировке в иностранной валюте, установленные законодательством, отличаются от валюты страны командирования, аванс работнику может быть выдан в валюте страны командирования. Пересчет суммы иностранной валюты в валюту страны командирования проводится по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком РБ на дату выдачи аванса.

Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником проводится в иностранной валюте, в которой получен аванс. Сумма иностранной валюты, выданная на расходы по проживанию вне места жительства (суточные), на дату составления отчета об израсходованных суммах не пересчитывается (п.33 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185).

Норма возмещения расходов за проживание вне места жительства (суточных) при служебных командировках за границу в Российскую Федерацию (независимо от города) установлена в размере 30 долл. США - для работников, направляемых в краткосрочные командировки. Следовательно, если работнику, командированному в Российскую Федерацию, выдан аванс на командировочные расходы в российских рублях - в валюте страны командирования, то при расчете суточных доллары США необходимо перевести в российские рубли по курсу, установленному Нацбанком РБ на дату выдачи аванса - в нашем случае 11 ноября 2013 г.

На дату составления отчета об израсходованных суммах - 15 ноября 2013 г. - сумма суточных не пересчитывается.

Курс Нацбанка РБ, установленный на 11 ноября 2013 г.:

• 1 долл. США - 9 250 бел.руб.;

• 1 рос.руб. - 284 бел.руб.

Рассчитаем суточные за период с 12 по 14 ноября 2013 г. (3 дня).

Сумма суточных по норме - 90 долл. США (30 долл. США х 3 дн.), что составляет 832 500 бел.руб. (90 долл. США х 9 250 бел.руб.).

Сумма суточных в валюте страны пребывания - 2 931 рос.руб. (832 500 бел.руб. / 284 бел.руб.).

При переводе валюты может применяться кросс-курс, установленный Нацбанком РБ на 11 ноября 2013 г.

Справочно Сумма суточных в валюте страны пребывания (российские рубли) округляется и выдается работнику денежными купюрами номиналом, имеющим хождение в стране командирования работника, в данном случае - в Российской Федерации.

10.12.2013

Татьяна Деркачева, аудитор