Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Ранее должностные инструкции работникам регистрировались в журнале регистрации исходящих (внутренних) документов.

Необходимо ли вести в организации отдельный журнал регистрации должностных инструкций? Какой срок хранения необходимо установить такому журналу?

ОТВЕТ: Отдельный журнал ведется на усмотрение организации. Срок хранения - 3 года.

Должностные инструкции являются внутренними документами, поэтому регистрируются в организации в порядке, установленном для регистрации внутренних документов. Они могут регистрироваться как в журнале регистрации исходящих (внутренних) документов, так и в отдельном журнале регистрации должностных инструкций.

Регистрационно-контрольные формы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов имеют срок хранения 3 года (п.103 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

Справочно Рекомендуем воспользоваться примерными формами документов: 1) журнал регистрации должностных инструкций; 2) журнал регистрации должностных (рабочих) инструкций.

21.07.2017

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела