Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

РАСЧЕТЫ СО СТИПЕНДИАТАМИ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ: КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СУБСЧЕТОВ

Нормативные правовые документы

При подготовке материала использованы следующие нормативные правовые документы:

1) Закон Республики Беларусь от 21.12.1990 № 476-XII «Об индексации доходов населения с учетом инфляции» (далее - Закон № 476-XII);

2) Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее - Кодекс об образовании);

3) Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее - НК);

4) Указ Президента Республики Беларусь от 06.09.2011 № 398 «О социальной поддержке обучающихся» (далее - Указ № 398);

5) План счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2010 № 50;

6) постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15 «Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации» (далее - постановление № 15);

7) Инструкция о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2008 № 208 (далее - Инструкция № 208);

8) Инструкция об условиях, порядке назначения и выплаты стипендий и других денежных выплат обучающимся, утвержденная постановлением Министерства образования Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 22.09.2011 № 261/96 (далее - Инструкция № 261/96).

Виды стипендий, источники их выплаты

Определение понятия «стипендия», а также классификация (виды) стипендий приведены в ст.42 Кодекса об образовании.

Стипендия - ежемесячная денежная выплата, которая является мерой социальной поддержки со стороны государства лиц, успешно обучающихся в дневной форме получения образования, и стимулирует освоение этими лицами содержания образовательных программ профессионально-технического, среднего специального, высшего или послевузовского образования, образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование (п.1 ст.42 Кодекса об образовании).

Из определения термина «стипендия» можно сделать вывод о том, что стипендиатами являются лица, успешно обучающиеся в дневной форме получения образования на бюджетной основе. Для расчетов с этими лицами используется субсчет 181 «Расчеты со стипендиатами».

Расчеты с лицами, обучающимися за плату, следует учитывать на субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Эти лица могут получать социальные выплаты (материальную помощь) за счет прибыли (превышения доходов над расходами), остающейся в распоряжении организации.

Стипендии подразделяются на следующие виды (п.2 ст.42 Кодекса об образовании):

1) учебные;

2) аспирантам, докторантам;

3) социальные;

4) Президента Республики Беларусь;

5) специальные;

6) именные;

7) персональные стипендии совета учреждения высшего образования;

8) руководящим кадрам.

Размеры всех видов стипендий установлены Указом № 398.

Стипендии (за исключением стипендий руководящим кадрам) назначаются в размерах, кратных тарифной ставке 1-го разряда, установленной Советом Министров Республики Беларусь, для оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций.

Справочно Информацию о размере тарифной ставки 1-го разряда для оплаты труда работников бюджетных организаций см. здесь.

Стипендии руководящим кадрам, направляемым в соответствии с законодательством в Академию управления при Президенте Республики Беларусь на переподготовку в очной форме получения образования в рамках государственного заказа, назначаются в размере среднего заработка, полученного по основному месту работы, в течение всего периода прохождения ими обучения. К руководящим кадрам относятся руководящие кадры государственных органов и иных государственных организаций, лица, включенные в резерв руководящих кадров (подп.2.9 п.2 Указа № 398).

Источники выплаты стипендий установлены в подп.2.5 и 2.9 п.2 Указа № 398. Стипендии (за исключением стипендий Президента Республики Беларусь и руководящим кадрам) назначаются за счет средств республиканского бюджета или местных бюджетов, стипендии Президента Республики Беларусь - за счет средств республиканского бюджета, стипендии руководящим кадрам - за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на финансирование государственного заказа.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 июня 2018 г. подп.2.5 п.2 Указа № 398 на основании Указа Президента Республики Беларусь от 12.06.2018 № 232 изложен в новой редакции. Изменения не повлияли на суть материала.

Порядок назначения и выплаты стипендий

Порядок назначения и выплаты стипендий (за исключением стипендий Президента Республики Беларусь и руководящим кадрам), надбавок к стипендиям за успехи в учебе, научной и общественной работе, оказания материальной помощи обучающимся в дневной форме получения образования за счет средств республиканского бюджета или местных бюджетов определен Инструкцией № 261/96.

Порядок назначения и выплаты стипендий Президента Республики Беларусь установлен Положением о порядке назначения и выплаты стипендий Президента Республики Беларусь студентам, курсантам и аспирантам, утвержденным Указом № 398 (далее - Положение № 398).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 октября 2019 г. в Положение № 398 внесены изменения Указом Президента Республики Беларусь от 18.10.2019 № 386, в частности, изменено название: «Положение о порядке назначения и выплаты стипендий Президента Республики Беларусь студентам, курсантам, слушателям, аспирантам, адъюнктам». Комментарий см. здесь.

Для назначения стипендии студентам и курсантам выдвигаются кандидатуры, имеющие по результатам текущей аттестации отличную успеваемость на протяжении всей учебы, особые успехи в научно-исследовательской, творческой деятельности и примерное поведение, из числа (п.4 Положения № 398):

1) студентов, курсантов 2-6 курсов, осваивающих содержание образовательных программ высшего образования I ступени;

2) студентов, осваивающих содержание образовательных программ высшего образования II ступени, независимо от курса обучения.

Стипендии Президента Республики Беларусь назначаются на один семестр (п.5 Положения № 398).

Решение о назначении стипендий Президента Республики Беларусь аспирантам принимается Президентом Республики Беларусь на основании предложений Совета Министров Республики Беларусь, вносимых по итогам ежегодного открытого конкурса.

Конкурс проводится Министерством образования Республики Беларусь совместно с Национальной академией наук Беларуси и другими государственными органами, в подчинении которых находятся государственные учреждения образования или государственные организации, реализующие образовательные программы послевузовского образования (пп.9-11 Положения № 398).

Информация о порядке и условиях проведения конкурса публикуется до 1 сентября в газетах «Советская Белоруссия» и «Знамя юности». В этих же газетах публикуется список аспирантов, которым назначены стипендии Президента Республики Беларусь (пп.13, 24 Положения № 398).

В конкурсе имеют право принимать участие аспиранты, выполняющие индивидуальный план работы, сдавшие кандидатские зачеты (дифференцированные зачеты) и кандидатские экзамены по общеобразовательным дисциплинам и достигшие наилучших результатов в научно-исследовательской деятельности (п.14 Положения № 398).

Стипендии Президента Республики Беларусь аспирантам назначаются на 1 календарный год и выплачиваются с 1 января по месту их обучения (пп.25, 26 Положения № 398).

Обратите внимание! За студентом, курсантом, получающим стипендию Президента Республики Беларусь, сохраняется установленная учебная стипендия (денежное довольствие) (п.6 Положения № 398). Аспиранту, которому назначена стипендия Президента Республики Беларусь, выплата стипендии, размеры которой установлены в соответствии с подп.2.1.2 п.2 Указа № 398, в данном календарном году не производится (аспирант, в отличие от студента, курсанта, получает только стипендию Президента Республики Беларусь).

Корреспонденция субсчетов по учету расчетов со стипендиатами

Операции по расчетам со стипендиатами (учащимися, студентами, аспирантами, докторантами) в государственных учреждениях профессионально-технического образования, среднего специального образования, высшего и послевузовского образования (за исключением расчетов по стипендиям Президента Республики Беларусь) отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Начисление и выплата стипендий Президента Республики Беларусь (студентам, курсантам, аспирантам) в государственных учреждениях высшего образования, а также в государственных организациях, реализующих образовательные программы послевузовского образования, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

15.09.2016

Анна Чернюк, доцент

По этой теме также см.:

Расчеты с персоналом по оплате труда в бюджетных организациях: корреспонденция субсчетов.