Материал помещен в архив

РАСХОДЫ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ НОВОГО ТЕХНИЧЕСКОГО ПАСПОРТА ЗДАНИЯ: НАЛОГОВЫЙ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Ситуация В 2016 году организация приобрела здание и зарегистрировала право собственности на него. Технический паспорт, который был на момент продажи здания передан продавцом покупателю, не соответствовал фактической планировке здания. В 2017 году организация - покупатель здания обратилась за изготовлением нового технического паспорта, оплатила обследование строительных конструкций здания, получение технического заключения и акта, изготовление нового техпаспорта. Новый технический паспорт получен в июле 2017 г. Как учесть расходы на изготовление нового техпаспорта? Имеет ли какое-либо значение для отражения затрат на изготовление нового паспорта тот факт, что переданный продавцом техпаспорт не соответствовал действительной планировке здания?

Затраты на изготовление технического паспорта - это внереализационные расходы организации

Технический паспорт - документ, составляемый по результатам технической инвентаризации или проверки характеристик недвижимого имущества, содержащий описание фактического состояния объекта недвижимого имущества, сведения о составе, площади и других его характеристиках, инвентарный номер (при его наличии), адрес (местонахождение) и другие данные об объекте (подп.2.72 п.2 Инструкции об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 24.03.2015 № 11).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 августа 2022 г. технический паспорт - итоговый технический документ, составляемый по результатам технической инвентаризации недвижимого имущества или проверки характеристик, содержащий описание фактического состояния объекта недвижимого имущества, сведения о составе, площади и других его характеристиках, инвентарный номер (при его наличии), адрес (местонахождение) и другие данные об объекте, созданном или измененном в соответствии с законодательством (подп.2.72 п.2 Инструкции № 11, с учетом изменений, внесенных постановлением Госкомимущества от  11.07.2022 № 23).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 (п.9 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26; далее - Инструкция № 26).

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, перечень которых приведен в п.10 Инструкции № 26.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев (п.14 Инструкции № 26):

• реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств, проведения иных аналогичных работ;

• переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

• иных случаев, установленных законодательством.

Законодательством не предусмотрено увеличение первоначальной стоимости основных средств на стоимость технического паспорта здания, если его изготовление не связано с реконструкцией здания.

Следовательно, расходы на изготовление технического паспорта, не связанные с реконструкцией здания, - это текущие затраты организации.

Поскольку наличие технического паспорта на здание предусмотрено законодательством, то затраты на его изготовление являются экономически обоснованными и необходимыми для осуществления предпринимательской деятельности.

Однако эти затраты непосредственно с производством и реализацией продукции не связаны, поэтому учитывать их в налоговом учете следует в составе внереализационных расходов на основании подп.3.27 п.3 ст.129 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК).

Перечень затрат, не учитываемых при налогообложении, приведен в ст.131 НК. Данная статья не содержит такого вида затрат, как затраты на изготовление технического паспорта здания, и каких-либо оговорок по данным затратам. Поэтому тот факт, что необходимость изготовления нового техпаспорта вызвана недостоверными данными в паспорте, полученном от продавца, на учет этих затрат не влияет.

Затраты на изготовление технического паспорта отражаются в налоговом учете не ранее даты их фактического осуществления (возникновения) (подп.3.27 п.3 ст.129 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться ст.173 и подп.3.52 п.3 ст.175 НК, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Затраты на изготовление техпаспорта в бухгалтерском учете - это прочие расходы по текущей деятельности

Инвестиционная деятельность - деятельность организации по приобретению и созданию, реализации и прочему выбытию основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные активы, вложений в долгосрочные активы, оборудования к установке, строительных материалов у заказчика, застройщика, осуществлению (предоставлению) и реализации (погашению) финансовых вложений, если указанная деятельность не относится к текущей деятельности согласно учетной политике организации (абзац 3 п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102).

Представляется, что расходы на изготовление нового техпаспорта относить к инвестиционной деятельности будет необоснованным.

По мнению автора, в бухгалтерском учете затраты на изготовление техпаспорта следует отразить в составе прочих расходов по текущей деятельности на основании п.13 названной Инструкции.

В бухгалтерском учете затраты на изготовление технического паспорта необходимо отразить записями:

06.09.2017

Евгений Микулич, экономист