Корреспонденция счетов от 30.01.2017
Автор: Москалева Л.

Распределение косвенных расходов по источникам финансирования в бюджетной организации


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии РАСПРЕДЕЛЕНИЕ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ ПО ИСТОЧНИКАМ ФИНАНСИРОВАНИЯ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Ситуация

Бюджетная организация осуществляет деятельность, приносящую доход. Коммунальные платежи организации входят в перечень косвенных расходов, которые подлежат распределению (абзац 3 п.17 Положения о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2013 № 641, далее - Положение № 641).

Как отразить в бухгалтерском учете распределенные расходы и восстановление бюджетных средств?

 

Для разделения расходов бюджетной организации по источникам финансирования (средства бюджета и внебюджетные средства) расходы, необходимые для функционирования бюджетной организации, распределяются между расходами бюджета и расходами по предпринимательской деятельности.

При этом при осуществлении бюджетной организацией приносящей доходы деятельности, аналогичной финансируемой за счет средств бюджета основной деятельности, косвенные расходы распределяются исходя из пропорции (удельного веса в общем объеме) по планируемым объемным показателям (количество обслуживаемых, занимаемая площадь, время эксплуатации помещения и др.), применяемым при осуществлении данного вида экономической деятельности.

В случае если распределить косвенные расходы невозможно, применяется пропорция, устанавливаемая исходя из сложившегося за предыдущий финансовый год удельного веса источника доходов к общей сумме поступлений внебюджетных средств и кассовых расходов по средствам бюджета.

Порядок распределения расходов по приносящей доходы деятельности устанавливается в учетной политике бюджетной организации (пп.18, 19 Положения № 641).

Ежемесячно по каждому источнику доходов определяется сумма превышения доходов над расходами, которая остается в распоряжении бюджетной организации (часть первая п.24 Положения № 641).

В связи с этим бюджетные и внебюджетные расходы следует распределять ежемесячно в порядке, установленном учетной политикой организации, и в соответствии с законодательством. При этом каждая организация обязана самостоятельно установить для себя критерии, при помощи которых и будут распределяться расходы.

Порядок записей операций на счетах бухгалтерского учета следующий.

1. В случае если организации заранее известно, какую сумму расходов следует отнести в учете за счет бюджетных и внебюджетных средств, составляются следующие бухгалтерские записи:

 

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Выставлен счет за коммунальные услуги - 2 500 руб., из них за счет средств бюджета - 1 500 руб. и за счет внебюджетных средств - 1 000 руб.
1 500
178
  
1 000
Перечислена задолженность коммунальному предприятию за счет средств бюджета
1 500
и одновременно
178
100
1 500
Перечислена задолженность коммунальному предприятию за счет внебюджетных средств
178
1 000

 

2. Часто в действительности нельзя сразу определить, какую сумму следует отнести в учете за счет средств бюджета, а какую за счет внебюджетных средств.

 

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Выставлен счет за коммунальные услуги
210
178
2 500
Оплачены расходы за счет средств бюджета
100
140
2 500
и одновременно
178
100
2 500
Распределены расходы по источникам финансирования в соответствии с учетной политикой, из них за счет средств бюджета следует отнести - 1 500 руб. и за счет внебюджетных средств - 1 000 руб.
200
210
1 500
211

 
210
1 000
Восстановлены средства в бюджет
103
111
1 000
и одновременно
140
173
1 000
Перечислены средства в бюджет (доходы в счет компенсации расходов республиканского и (или) местного бюджетов) (примечание)
173
103
1 000

 

Примечание. По общему правилу поступившие средства в счет компенсации соответствующих расходов республиканского или местных бюджетов перечисляются бюджетными организациями не позднее 3 рабочих дней с даты их поступления и не позднее последнего рабочего дня месяца в доход республиканского или местных бюджетов, из которых финансируется бюджетная организация.

 

30.01.2017

 

Лариса Москалева, бухгалтер-эксперт по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях