Пособие - навигатор от 26.04.2022
Автор: Пупкевич Т.

Разрабатываем бланки документов

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Установить закладку

Разрабатываем бланки документов

Татьяна Пупкевич
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

26.04.2022

Обратите внимание!

С 1 июля 2024 г. вступила в силу новая редакция (от 10.01.2024 № 2) Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

В ближайшее время материал будет приведен в соответствие с нормами новой редакции.

В материале рассмотрены виды бланков и порядок их разработки (создания).

Бланки в организации разрабатываются в соответствии с:

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83;

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

Справочно

Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной (п.21 Инструкции по делопроизводству).

Основной признак	Вид бланка						Норма
	общий	бланк для письма		гербовый
				общий		бланк для письма
Какие документы оформляются	Приказы, постановления, распоряжения и др., а также организационные документы - положения, инструкции и т. п. Обратите внимание! На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.). Изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их объем превышает 200 документов в год (ч.3 п.23 Инструкции по делопроизводству). От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113 из ч.3 п.23 Инструкции по делопроизводству слово «указаний,» исключено. Комментарии см. здесь	Письма и справки, которые являются внешними, то есть направляются сторонним юридическим или физическим лицам. Обратите внимание! Отдельные документы (внутренние документы структурных подразделений, совместные документы и др.) допускается оформлять не на бланках, но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов (ч.3 п.19 Инструкции по делопроизводству)		Организационно-распорядительные документы государственных органов и иных государственных организаций. Иным организациям может быть предоставлено право помещать изображение Государственного герба Президентом или в установленном им порядке. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам государственных органов и иных государственных организаций. Обратите внимание! Гербовые бланки государственных органов и иных государственных организаций подлежат обязательному учету (п.3 Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утв. постановлением Совмина от 31.07.2000 № 1172). Дополнительно по теме Обязана ли организация заказывать в типографии бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь? Какая предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь? Каким должно быть изображение герба на бланке в реквизите «Государственный герб Республики Беларусь» - цветным или черно-белым? Закреплено ли это в каком-либо НПА?			1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Инструкция по делопроизводству. 3. Пункт 1 Указа от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь». 4. Пункты 1 и 2 Положения № 1172
Форматы бланков	А4 (210 × 297 мм) и А5 (148 × 210 мм). Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более 5-7 строк текста						1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункт 24 Инструкции по делопроизводству
Поля бланков	Левое поле - 30 мм. Правое - не менее 8 мм. Верхнее и нижнее - не менее 20 мм. Обратите внимание! Нанесение полей на бланке не обязательно. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов при необходимости наносятся на бланк в виде уголков и линий. Допускается наносить на бланк отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами (подп.4.5 п.4 СТБ 6.38-2016)						1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункт 20 Инструкции по делопроизводству
Варианты расположения реквизитов	Реквизиты бланка располагаются двумя способами: - угловым - в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм; - продольным - посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей. Обратите внимание! Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках (п.30 Инструкции по делопроизводству)						1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункт 27 Инструкции по делопроизводству
Способ расположения реквизитов	1. Центрованный (начало и конец каждой строки реквизитов равноудалены от границ зоны расположения реквизитов). 2. Флаговый (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов)						1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункт 28 Инструкции по делопроизводству
Реквизиты, наносимые на бланк	Общий бланк			Бланк для письма			1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункты 25 и 26 Инструкции по делопроизводству
	1. Государственный герб. 2. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). 3. Код организации. 4. Наименование вышестоящей организации. 5. Наименование организации. 6. Наименование структурного подразделения. 7. Место составления или издания			1. Государственный герб. 2. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). 3. Код организации. 4. Наименование вышестоящей организации. 5. Наименование организации. 6. Наименование структурного подразделения. 7. Почтовый адрес отправителя. 8. Коммуникационные и коммерческие данные
Ограничительные отметки для реквизитов	1. Дата. 2. Регистрационный индекс			1. Дата документа. 2. Регистрационный индекс. 3. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа			1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункты 25 и 26 Инструкции по делопроизводству
	Дополнительно по теме На бланках для письма различных организаций часто можно встретить сплошную горизонтальную линию (иногда две линии), которая отделяет реквизиты бланка от текста письма. Соответствует ли применение указанной линии нормативным правовым актам?
Создание бланка на нескольких языках	Реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках						1. Пункт 4 СТБ 6.38-2016. 2. Пункт 30 Инструкции по делопроизводству
Формы бланков (примеры)			Образец бланка для всех видов организационно-распорядительных документов на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов		Образец бланка письма на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов		1. Указ № 357. 2. Приложения Б-Д к СТБ 6.38-2016

Дополнительно по теме

• Бланки документов: 7 примеров оформления.