РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРА С ПОМОЩЬЮ ПОДАРОЧНЫХ СЕРТИФИКАТОВ: УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Подарочный сертификат: основные понятия

На белорусском рынке подарочные сертификаты очень популярны, и многие торговые организации осуществляют реализацию товаров посредством подарочных сертификатов.

Подарочный сертификат хорош как для дарителя (не нужно волноваться, что выбранная в подарок вещь не понравится), так и для одаряемого (дает ему возможность самому выбрать то, что нравится). Это идеальный подарок. Продавцам он помогает удержать постоянных клиентов и привлечь новых.

В современном экономическом словаре приведено следующее определение сертификата: сертификат - письменный финансовый документ, свидетельство, удостоверяющее факт внесения его владельцем определенной суммы денежных средств и предоставляющее ему вытекающие из этого права.

Подарочный сертификат может быть оформлен на бланке произвольной формы или в виде пластиковой карточки и гарантирует предъявителю возможность обменять его на товары (услуги) на обозначенную в сертификате сумму.

Изготовление и приобретение сертификата

Как правило, организации самостоятельно изготавливают подарочные сертификаты. Но изготовление бланков подарочных сертификатов можно заказать у специализированной организации, чтобы обеспечить их защищенность от подделок. Подарочный сертификат удостоверяет определенные обязательства организации, выдавшей его.

Допустим, торговая организация решила самостоятельно выпустить подарочные сертификаты. Обычно такое решение закрепляется в локальном акте организации (например, в приказе или распоряжении руководителя). В данном документе устанавливаются номиналы выпускаемых подарочных сертификатов, условия их реализации и возврата, приобретения товаров по ним и возврата остатка неиспользованных денежных средств.

Как правило, в подарочном сертификате указывается следующая информация:

• наименование организации, которая берет на себя обязательство предоставить товары, работы или услуги по сертификату;

• сумма, на которую предъявитель сертификата может получить товары, работы или услуги;

• дополнительные условия (наименования или группы товаров, в пределах которых может делать свой выбор предъявитель сертификата; условия и причины возврата денежных средств по сертификату (например, в случае невозможности предоставления товара на полную сумму), перечень магазинов (подразделений), в которых предъявитель сертификата может реализовать свои права по нему, и др.).

Рассмотрим на примере отражение в бухгалтерском учете операции по приобретению бланков подарочного сертификата.

Пример Торговая организация за изготовление 1 000 шт. бланков подарочных сертификатов заплатила сторонней организации 1 500 000 руб., в т.ч. налог на добавленную стоимость - 250 000 руб. Стоимость 1 бланка без НДС составляет 1 250 руб. В бухгалтерском учете эта операция отражается следующими записями.   Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Отражена стоимость приобретения подарочных сертификатов 10 60 1 250 000 Отражена сумма НДС, предъявленного изготовителем 18 60 250 000 Произведена оплата за бланки сертификатов 60 51 1 500 000

Допустим, выпущены сертификаты различных номиналов. На складе они должны быть оприходованы по соответствующим номиналам на основании товарных и (или) товарно-транспортных накладных, например:

• сертификат, 150 000 руб. - 400 шт. по цене 1 250 руб. на сумму 500 000 руб.;

• сертификат, 200 000 руб. - 400 шт. по цене 1 250 руб. на сумму 500 000 руб.;

• сертификат, 250 000 руб. - 200 шт. по цене 1 250 руб. на сумму 250 000 руб.

Со склада подарочные сертификаты на основании накладных на внутреннее перемещение, товарных и товарно-транспортных накладных передаются материально ответственным лицам (администратору, заведующему секцией и др.).

В учете передача подарочных сертификатов отражается следующими записями.

Для удобства материально ответственному лицу, получающему подарочные сертификаты, необходимо составить отдельный отчет по их движению, так как подарочные сертификаты учитываются на отдельном субсчете счета 10, потому что они не являются товаром. Такой учет позволяет в любой момент определить, сколько сертификатов имеется в наличии, в какой секции (складе, магазине) и какого номинала.

По истечении месяца материально ответственное лицо подразделения, получившее и реализовавшее подарочные сертификаты, составляет отчет, форма которого может быть следующей.

Списание подарочного сертификата

Конечная цель использования подарочного сертификата - продажа товаров, поэтому для бухгалтерского учета реализованных подарочных сертификатов необходимо использовать счет 44 «Расходы на реализацию».

Когда подарочный сертификат реализуется, на основании отчета, представленного материально ответственным лицом, в бухгалтерском учете делается запись:

Продажа сертификата

Приобретая подарочный сертификат, покупатель фактически осуществляет предоплату за товар. Если подарочные сертификаты реализуются за наличные денежные средства, внесенную по номиналу сумму необходимо пробить по кассовому аппарату (подп.2.1 п.2 постановления Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования»).

В бухгалтерском учете при этом следует сделать запись:

Если подарочные сертификаты приобретаются в безналичном порядке, отражение в учете будет таким: Д-т 51 - К-т 62, субсчет «Подарочные сертификаты».

Так как каждому сертификату присвоен номер, на счете 62 будет логично организовать аналитический учет средств, полученных при реализации подарочных сертификатов, по номерам.

Предъявление, или «отоваривание», сертификата

При «отоваривании» сертификата материально ответственные лица (кассиры-операционисты) при сдаче выручки указывают номера предъявленных по номиналам подарочных сертификатов. На основании этих данных составляется отчет по следующей форме:

По этому отчету в бухгалтерии составляется бухгалтерская справка.

19.06.2014

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»