Регистрация документов в организации

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Всего вопросов:

Правильные ответы: 0

Неправильные ответы: 0

Какие документы подлежат регистрации?

Все документы организации.

Входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения.

Следует ли регистрировать письма организаций и ИП с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг?

Не следует.

Следует.

Подлежат ли регистрации документы, поступающие на электронную почту организации?

Не подлежат.

Подлежат.

Где централизованно осуществляется регистрация документов?

В структурных подразделениях организации.

В службе документационного обеспечения управления (ДОУ).

Что является регистрационным индексом документа?

Только цифровое обозначение.

Цифровое или буквенно-цифровое обозначение.

Какие существуют формы регистрации документов?

Карточная или журнальная.

Книжная или журнальная.

Когда регистрируются входящие документы?

В день поступления.

На следующий день после поступления.

В каких случаях допускается использовать журнальную форму регистрации документов?

При незначительном объеме документооборота (до 300 документов в год).

При незначительном объеме документооборота (до 600 документов в год).

Когда регистрируются в службе ДОУ исходящие документы в организации?

На следующий день после их подписания руководителем организации или иными уполномоченными лицами в соответствии с их компетенцией.

После их подписания руководителем организации или иными уполномоченными лицами в соответствии с их компетенцией, в день их подписания.

Допускается ли регистрировать внутренние документы в журнале регистрации исходящих документов?

Не допускается.

Допускается при незначительном объеме документооборота.

Каков порядок регистрации распорядительных документов и протоколов?

Регистрируют отдельно по видам от других внутренних документов.

Регистрируют в одном журнале внутренних документов.

Как регистрируют распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам?

Отдельно.

Вместе в журнале внутренних документов.

Справочно

В ответах использованы положения следующего НПА:

Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65.

Настройте параметры использования файлов cookie