Регистрация документов в организации
1. Какие документы подлежат регистрации? Все документы организации.
Входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения.
Входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения.
2. Следует ли регистрировать письма организаций и ИП с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг?
Не следует.
Следует.
Следует.
3. Подлежат ли регистрации документы, поступающие на электронную почту организации?
Не подлежат.
Подлежат.
Подлежат.
4. Где централизованно осуществляется регистрация документов?
В структурных подразделениях организации.
В службе документационного обеспечения управления (ДОУ).
В службе документационного обеспечения управления (ДОУ).
5. Что является регистрационным индексом документа?
Только цифровое обозначение.
Цифровое или буквенно-цифровое обозначение.
Цифровое или буквенно-цифровое обозначение.
6. Какие существуют формы регистрации документов?
Карточная или журнальная.
Книжная или журнальная.
Книжная или журнальная.
7. Когда регистрируются входящие документы?
В день поступления.
На следующий день после поступления.
На следующий день после поступления.
8. В каких случаях допускается использовать журнальную форму регистрации документов?
При незначительном объеме документооборота (до 300 документов в год).
При незначительном объеме документооборота (до 600 документов в год).
При незначительном объеме документооборота (до 600 документов в год).
9. Когда регистрируются в службе ДОУ исходящие документы в организации?
На следующий день после их подписания руководителем организации или иными уполномоченными лицами в соответствии с их компетенцией.
После их подписания руководителем организации или иными уполномоченными лицами в соответствии с их компетенцией, в день их подписания.
После их подписания руководителем организации или иными уполномоченными лицами в соответствии с их компетенцией, в день их подписания.
10. Допускается ли регистрировать внутренние документы в журнале регистрации исходящих документов?
Не допускается.
Допускается при незначительном объеме документооборота.
Допускается при незначительном объеме документооборота.
11. Каков порядок регистрации распорядительных документов и протоколов?
Регистрируют отдельно по видам от других внутренних документов.
Регистрируют в одном журнале внутренних документов.
Регистрируют в одном журнале внутренних документов.
12. Как регистрируют распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам?
Отдельно.
Вместе в журнале внутренних документов.
Вместе в журнале внутренних документов.
Правильные ответы: 0
Неправильные ответы: 0
Справочно В ответах использованы положения Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4. |