Тест от 01.07.2024
Автор: Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Регистрация документов в организации


Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии  

Для всех отраслей

Регистрация документов в организации

Правовая платформа «Бизнес-Инфо»

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

1. Какие документы подлежат регистрации?

Все документы организации.
Входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения.


2. Следует ли регистрировать письма организаций и ИП с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг?

Не следует.
Следует.


3. Подлежат ли регистрации документы, поступающие на электронную почту организации?

Не подлежат.
Подлежат.


4. Где централизованно осуществляется регистрация документов?

В структурных подразделениях организации.
В службе документационного обеспечения управления (ДОУ).


5. Что является регистрационным индексом документа?

Только цифровое обозначение.
Цифровое или буквенно-цифровое обозначение.


6. Какие существуют формы регистрации документов?

Карточная или журнальная.
Книжная или журнальная.


7. Когда регистрируются входящие документы?

В день поступления.
На следующий день после поступления.


8. В каких случаях допускается использовать журнальную форму регистрации документов?

При незначительном объеме документооборота (до 300 документов в год).
При незначительном объеме документооборота (до 600 документов в год).


9. Когда регистрируются в службе ДОУ исходящие документы в организации?

На следующий день после их подписания руководителем организации или иными уполномоченными лицами в соответствии с их компетенцией.
После их подписания руководителем организации или иными уполномоченными лицами в соответствии с их компетенцией, в день их подписания.


10. Допускается ли регистрировать внутренние документы в журнале регистрации исходящих документов?

Не допускается.
Допускается при незначительном объеме документооборота.


11. Каков порядок регистрации распорядительных документов и протоколов?

Регистрируют отдельно по видам от других внутренних документов.
Регистрируют в одном журнале внутренних документов.


12. Как регистрируют распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам?

Отдельно.
Вместе в журнале внутренних документов.


Правильные ответы: 0
Неправильные ответы: 0





внимание

Справочно

В ответах использованы положения Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.