Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА

Понятие, виды

Как правило, в организации составляют рекомендательные письма:

• работникам;

• иным организациям.

Работник вправе представить нанимателю рекомендательное письмо и другие документы, характеризующие его как работника у предыдущего (предыдущих) нанимателя (нанимателей) (часть четвертая п.9 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. п.9 Типовых правил № 46 изложен в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60. Указанная норма не изменилась.

Согласно письму Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 08.10.2013 № 08-1-28/737 «О рекомендательных письмах» такой документ должен содержать:

• информацию о периоде занятости в данной организации;

• краткую характеристику выполняемой сотрудником работы;

• описание его деловых и личностных качеств, уникальных умений, объективных недостатков работника;

• рекомендации по его дальнейшему трудоустройству.

Таким образом, рекомендательное письмо работнику - это документ, в котором содержится отзыв о работнике со стороны его бывшего руководителя (сотрудника) с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо организации представляет собой отзыв одной организации о другой, в котором указывается оценка ее надежности как партнера, качество предлагаемых товаров или предоставляемых услуг, уровень профессионализма сотрудников и т.п.

Порядок составления

Рекомендательное письмо составляется согласно общей структуре служебного письма.

Рекомендательное письмо сотруднику оформляется на бланке для письма организации.

Требования к бланку для писем содержатся:

• в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству);

• государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Справочно Бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках (часть вторая п.30 Инструкции по делопроизводству).

На письмах название вида документа не указывается. Структура письма включает следующие элементы:

• заголовок;

• обращение;

• вводную часть;

• основную часть;

• заключение.

Заголовок письма должен отвечать на вопрос «О чем?».

В рекомендательном письме работнику необходимо указать:

• где, когда и кем работал, какие занимал должности;

• какие исполнял функциональные обязанности, имел профессиональные навыки, достижения и успехи;

• личные качества;

• причину ухода из организации (при необходимости).

В следующей части письма представляются непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя.

Пример Профессионализм Петрова Ивана Петровича позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей организации позволят Петрову Ивану Петровичу быть востребованным работником.

В конце рекомендательного письма ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, инициалов и фамилии.

Рекомендательное письмо сотруднику организации (пример)

О рекомендации Гаврилова В.И.

Гаврилов Виктор Иванович работал в ООО «Радуга» с 10 июня 2010 г. по 21 августа 2013 г. в должности продавца-консультанта, а с 22 августа 2013 г. по 28 декабря 2014 г. - в должности коммерческого директора.

Его обязанности в должности продавца-консультанта состояли в контроле за выкладкой максимально полного ассортимента продукции, за размещением и обновлением рекламных материалов и оборудования, в расчете и обеспечении наличия необходимого количества товара, подготовке отчетов о проделанной работе, а в должности коммерческого директора - в ведении финансово-хозяйственной деятельности, составлении месячных планов продаж канцелярских товаров и контроле их выполнения, проведении переговоров с клиентами, контроле дебиторской задолженности, руководстве подчиненными сотрудниками, подборе, обучении, аттестации персонала.

За время работы в организации Виктор Иванович зарекомендовал себя пунктуальным, добросовестным работником, пользующимся уважением и авторитетом в коллективе. Он самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры с владельцами торговых точек, делал качественные презентации товара. Показав себя трудолюбивым, исполнительным, инициативным и успешным сотрудником в должности продавца-консультанта, через полтора года он был переведен на должность коммерческого директора.

Гаврилов Виктор Иванович успешно руководит подчиненными сотрудниками, знает рынок товаров массового потребления, владеет технологией эффективных продаж, умеет проводить переговоры, способен быстро осваивать новую информацию. Поэтому считаю, что он может претендовать на должность коммерческого директора в другой организации.

Рекомендательное письмо организации (пример)

О рекомендации ООО «Стройсервис»

Общество с ограниченной ответственностью «Стройсервис» является нашим надежным партнером в области строительства объектов в течение 10 лет.

За это время ООО «Стройсервис» показало свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок.

Отличительной чертой работы ООО «Стройсервис» является высокий профессионализм и организованность сотрудников.

Рекомендуем ООО «Стройсервис» как надежного и стабильного делового партнера.

Наличие рекомендательных писем в организации способствует формированию у нее положительного имиджа среди иных организаций.

03.02.2015

Александр Шевцов, юрист