Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Рекомендации по взысканию юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями задолженности путем совершения исполнительной надписи нотариуса

Нередки случаи, когда недобросовестные арендаторы не вносят арендную плату, а также не оплачивают коммунальные и эксплуатационные услуги. Что делать в таком случае?

Рассмотрим подробно порядок взыскания задолженности по арендной плате, а также коммунальным услугам путем совершения исполнительной надписи нотариуса.

Перечень документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2006 № 1737 (далее - Перечень). Для каждой категории требований установлен свой перечень документов.

Справочно Взыскание по арендной плате и коммунальным услугам возможно при условии совершения двух исполнительных надписей, так как требования к документам отличаются и содержатся в разных пунктах Перечня (пп.14 и 24 Перечня).

При взыскании долга через нотариуса не действует территориальный принцип, характерный для взыскания задолженности в судебном порядке.

По общему правилу взыскатель может обращаться к  любому нотариусу, работающему как в нотариальной конторе, бюро, так и индивидуально (п.3 ст.59 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее - Закон № 305-З)).

Справочно Адреса и телефоны нотариальных контор и бюро см. в рубрике «Полезные ссылки» АПС «Бизнес-Инфо».

Условия совершения исполнительной надписи

При обращении к нотариусу за совершением исполнительной надписи в соответствии со ст.106 Закона № 305-З исполнительная надпись может быть совершена при одновременном наличии следующих условий:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 января 2021 г. в ст.106 Закона № 305-З внесены изменения Законом Республики Беларусь от 29.06.2020 № 33-З (далее - Закон № 33-З). Изменения не повлияли на суть материала.

1. Бесспорность требований к должнику должна быть подтверждена соответствующими документами. Нотариус ориентируется на Перечень. Если в документе нет той или иной отметки, которая согласно Перечню должна быть, такой документ не подтверждает бесспорность задолженности и не соответствует законодательству.

2. Законодательство должно прямо предусматривать возможность обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи.

3. На момент обращения к нотариусу срок исковой давности не должен превышать 3 лет. Нотариус не уполномочен на восстановление срока исковой давности. Срок исковой давности восстанавливается только в судебном порядке и при наличии у заявителя уважительных причин. Если установленный для определенной категории требований срок на момент обращения за совершением исполнительной надписи истек, нотариус должен отказать в совершении исполнительной надписи, даже если взыскатель будет настаивать на том, что срок приостанавливался, ввиду направления должнику претензии. По другим обязательствам законодательство может предусматривать и другие сроки. Например, срок взыскания по кредитным договорам - 5 лет, по перевозкам - 1 год, по налогам, сборам (пошлинам) срока нет. И нотариус должен применять эти сроки.

4. Место жительства (место пребывания) или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь. Законодательством не ограничено право иностранных лиц обратиться с заявлением о совершении исполнительной надписи в отношении должника, находящегося или проживающего на территории Республики Беларусь.

Обратите внимание! Для совершения нотариальных действий не принимаются документы: • имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления; • выполненные с нарушением правил делопроизводства; • содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц; • не соответствующие требованиям законодательства (п.1 ст.66 Закона № 305-З).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 января 2021 г. ст.66 Закона № 305-З изложена в новой редакции Законом № 33-З. Комментарий см. здесь.

Основания для отказа в совершении нотариальных действий

Основания для отказа в совершении нотариальных действий предусмотрены ст.71 Закона № 305-З.

Подлинность подписей и личное дело

Нотариусом проверяется подлинность подписей лиц, обратившихся за совершением нотариального действия (п.1 ст.65 Закона № 305-З). Заявления должны быть подписаны собственноручно представителем юридического лица в присутствии нотариуса, за исключением случаев, когда у нотариуса имеется личное дело юридического лица, сформированное в соответствии с Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63 (далее - Инструкция № 63).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 января 2021 г. в ст.65 Закона № 305-З внесены изменения Законом № 33-З. Изменения не повлияли на суть материала.

Личное дело оформляется по письменной просьбе юридического лица после предоставления документов, подтверждающих государственную регистрацию, правомочия на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, полномочия представителя на совершение таких действий от имени и в интересах юридического лица (часть десятая п.4 Инструкции № 63).

Заявление о совершении исполнительной надписи

Помимо документов, подтверждающих бесспорность требований взыскателя к должнику, согласно Перечню взыскатель также представляет нотариусу письменное заявление взыскателя с просьбой о совершении исполнительной надписи, адресованное нотариальной конторе (бюро).

Обратите внимание! Заявление адресуется конкретному нотариусу только в том случае, если нотариус осуществляет свою деятельность индивидуально.

Требования к содержанию заявления о совершении исполнительной надписи содержатся в п.212 Инструкции № 63.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 октября 2023 г. следует руководствоваться гл.32 (пп.211-215) Инструкции № 63 с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 12.06.2023 № 37.

Однако, по мнению практикующих нотариусов, такое заявление не должно быть очень объемным - фактические обстоятельства и правовое обоснование следует описывать достаточно кратко.

Обратите внимание! Несмотря на требования Инструкции № 63 о необходимости указания в заявлении банковских реквизитов юридических лиц и ИП (при наличии сведений о них) - как взыскателя, так и должника, на практике банковские реквизиты должника в заявлении не указываются, так как, если взыскатель укажет в заявлении о совершении исполнительной надписи определенный банковский счет должника, нотариус будет вынужден перенести его и в исполнительную надпись. Следовательно, при предъявлении исполнительной надписи в банк для бесспорного списания денежных средств с расчетного счета должника взыскатель сможет предъявить данную исполнительную надпись только к одному расчетному счету должника - тому счету, реквизиты которого были указаны им в заявлении и перенесены нотариусом в исполнительную надпись.

Особенности оформления документов

Поскольку документы, представляемые нотариусу, должны соответствовать требованиям законодательства, нужно обратить внимание на оформление договоров. Сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (п.1 ст.161 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Обратите внимание! Документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы. Запись о количестве прошитых листов заверяется подписью лица, выдавшего документ либо совершившего нотариальное действие, и скрепляется печатью (п.4 ст.66 Закона № 305-З).

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

Оригиналы документов заявитель представляет нотариусу для обозрения, а надлежаще заверенные копии передает для формирования нотариального дела. На представляемой нотариусу заверенной копии документов должны быть друг под другом:

• слово «Верно»;

• подпись заверителя (с должностью и расшифровкой);

• дата заверения (часть пятая п.64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Образец заверения может выглядеть так:

Верно

Директор Подпись М.А.Минин

Рекомендуем проставлять печать на документах при ее наличии.

Расчет суммы задолженности

Расчет суммы задолженности представляется в двух экземплярах, так как исполнительная надпись совершается на расчете суммы задолженности. Один экземпляр возвращается взыскателю и является исполнительным документом, второй - остается в деле у нотариуса (п.213 Инструкции № 63).

Кроме того, во избежание оспаривания исполнительных надписей, ответственность за правильность расчета задолженности несет взыскатель. Обязанность проверять правильность расчета взыскиваемой суммы не возложена на нотариуса названными нормативными правовыми актами. Нотариус при совершении исполнительной надписи только проверяет соответствие документа о расчете требованиям соответствующего пункта Перечня и ст.66 Закона № 305-З.

Справочно См. также вопрос: «Как правильно оформить полномочия представителя и подтвердить правоспособность представляемого юридического лица при обращении к нотариусу за совершением исполнительной надписи?».

Нотариальный тариф

Нотариальные тарифы за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами уплачиваются плательщиком до совершения нотариального действия (п.2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2013 № 1145 (далее - постановление № 1145)).

Нотариальные тарифы за совершение исполнительной надписи установлены п.20 названных нотариальных тарифов.

Справочно Для расчета нотариального тарифа воспользуйтесь Калькулятором нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами.

Факт уплаты нотариального тарифа подтверждается одним из документов (части первая - вторая п.10 постановления № 1145). В большинстве случаев юридические лица и индивидуальные предпринимателю уплачивают нотариальный тариф путем перечисления денежных средств платежным поручением.

Обратите внимание! При уплате нотариального тарифа безналичным путем нотариусу должно быть предоставлено платежное поручение с оригинальной отметкой банка об исполнении. При этом в отметке банка должны содержаться дата исполнения платежного поручения, оригинальный штамп банка и подпись ответственного исполнителя. Оригинал платежного документа об оплате остается у нотариуса.

Справочно Дополнительно см.  «При подаче заявления о совершении исполнительной надписи согласно Указу Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 "О некоторых вопросах нотариальной деятельности" по каким реквизитам и кому следует уплачивать нотариальный тариф?».

Возмещение нотариального тарифа

Обязанность по уплате нотариального тарифа возлагается на взыскателя. Уплаченный нотариальный тариф взыскивается с должника автоматически. При совершении исполнительной надписи нотариус включает в общую сумму задолженности и сумму расходов по уплате нотариального тарифа (часть вторая п.5 Указа Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности» (далее - Указ № 366)).

Справочно Возможность взыскания с должника через того же нотариуса расходов взыскателя на юридическую помощь (на оказание юридических услуг) по подготовке документов, необходимых для совершения исполнительной надписи, законом не предусмотрена, так как нотариус (в отличие от суда) не вправе оценивать, насколько обоснованными являются расходы взыскателя на юридическую помощь адвоката (услуги юриста-лицензиата), а исполнительные надписи совершаются только по бесспорным требованиям.

Обратите внимание! С требованиями о взыскании расходов на юридическую помощь адвоката (услуги юриста-лицензиата) взыскателю необходимо обращаться в судебном порядке.

Принудительное исполнение исполнительной надписи

Исполнительная надпись является исполнительным документом (часть третья п.2 Указа № 366). Взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 439-З).

Срок предъявления исполнительной надписи к исполнению

Если должником или взыскателем по исполнительной надписи является физическое лицо, данный срок составляет 3 года со дня ее совершения, по всем остальным требованиям - 6 месяцев (п.1 ст.107 Закона № 305-З). Указанный срок восстанавливается только в судебном порядке при наличии у взыскателя уважительных причин его пропуска (п.2 ст.107 Закона № 305-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 января 2021 г. исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения, если законодательными актами не установлены иные сроки (п.1 ст.107 Закона № 305-З в редакции Закона № 33-З).

Порядок принудительного исполнения исполнительной надписи

До предъявления исполнительного документа, связанного с взысканием денежных средств с должника (ИП или юридического лица), к исполнению в орган принудительного исполнения по общему правилу взыскатель обязан направить исполнительный документ в банк и (или) небанковскую кредитно-финансовую организацию для списания в бесспорном порядке денежных средств, находящихся на банковских счетах должника (часть первая ст.41 Закона № 439-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 15 июля 2021 г. до предъявления исполнительного документа, связанного со взысканием денежных средств с должника - индивидуального предпринимателя или должника - юридического лица, к исполнению в орган принудительного исполнения взыскатель вправе предъявить платежное требование, оформленное на основании исполнительного документа, в банк и (или) небанковскую кредитно-финансовую организацию для списания денежных средств в бесспорном порядке, находящихся на банковских счетах должника - индивидуального предпринимателя или должника - юридического лица (ч.1 ст.41 Закона № 439-З в ред. Закона от 06.01.2021 № 90-З).

Требования к форме и содержанию заявления о возбуждении исполнительного производства содержатся в ст.43 Закона № 439-З.

29.11.2019

Ольга Марочкина, ведущий юрисконсульт общества с ограниченной ответственностью «БЕЛГАЗНАЛАДКА»