Материал помещен в архив

Рекомендации по взысканию юрлицами и ИП задолженности путем совершения исполнительной надписи нотариуса

Ольга Марочкина
юрист

31.01.2024

Нередки случаи, когда недобросовестные арендаторы не вносят арендную плату, а также не оплачивают коммунальные и эксплуатационные услуги. Что делать в таком случае?

Подробно рассмотрели порядок взыскания задолженности по арендной плате, а также коммунальным услугам путем совершения исполнительной надписи нотариуса.

Разделы материала:

Перечень документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утв. постановлением Совмина от 28.12.2006 № 1737. Для каждой категории требований установлен свой перечень документов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. действует перечень документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, согласно приложению 1 к постановлению  Совмина от 13.06.2024 № 418. Комментарий см. здесь.

Справочно Взыскание по арендной плате и коммунальным услугам возможно при условии совершения двух исполнительных надписей, так как требования к документам отличаются и содержатся в разных пунктах Перечня (пп.14 и 24 Перечня).

При взыскании долга через нотариуса не действует территориальный принцип, характерный для взыскания задолженности в судебном порядке.

По общему правилу взыскатель может обращаться к любому нотариусу, работающему как в нотариальной конторе, бюро, так и индивидуально (п.3 ст.59 Закона от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности»).

Адреса и телефоны нотариальных контор и бюро см. в рубрике «Полезные ссылки».

Условия совершения исполнительной надписи

При обращении к нотариусу за совершением исполнительной надписи она может быть совершена при одновременном наличии следующих условий (ст.106 Закона № 305-З).

1. Бесспорность требований к должнику подтверждена соответствующими документами. Нотариус ориентируется на Перечень. Если в документе нет той или иной отметки, которая согласно Перечню должна быть, такой документ не подтверждает бесспорность задолженности и не соответствует законодательству.

2. Законодательство прямо предусматривает возможность обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи.

3. Место жительства (место пребывания) или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь. Законодательством не ограничено право иностранных лиц обратиться с заявлением о совершении исполнительной надписи в отношении должника, находящегося или проживающего на территории Республики Беларусь.

Обратите внимание! Для совершения нотариальных действий не принимаются документы: • имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления; • содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц; • не соответствующие требованиям законодательства (ч.1 п.1 ст.66 Закона № 305-З). Документы, составленные на иностранном языке, представляемые для совершения нотариальных действий, оказания услуг правового и технического характера, должны быть переведены на белорусский или русский язык, и верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально, если иное не предусмотрено иными актами законодательства (ч.2 п.1 ст.66 Закона № 305-З).

4. На момент обращения к нотариусу со дня возникновения права на иск не прошло более 3 лет.

Если для требования, по которому совершается исполнительная надпись, законодательными актами установлен иной срок давности, исполнительная надпись совершается в пределах этого срока. Например, срок взыскания по кредитным договорам - 5 лет, по перевозкам - 1 год и др. И нотариус должен применять эти сроки.

Срок для обращения за совершением исполнительной надписи имеет пресекательный характер и не является сроком исковой давности. В чем отличие?

По мнению автора, пресекательный срок - это срок существования права, а срок исковой давности является периодом, в течение которого субъективное гражданское право подлежит судебной защите. Иными словами, пресекательный срок приводит к прекращению права сам по себе - за истечением срока, а срок исковой давности имеет негативный эффект для кредитора только в случае заявления об этом должника (ст.200 ГК).

При совершении исполнительных надписей нотариусами правила о перерыве и приостановлении течения сроков исковой давности не применяются.

5. В отношении должника - юридического лица или должника - индивидуального предпринимателя не открыто конкурсное производство в рамках возбужденного дела об экономической несостоятельности (банкротстве).

6. В отношении должника - юридического лица или должника - индивидуального предпринимателя не принято решение о ликвидации юрлица или решение о прекращении деятельности ИП.

Основания для отказа в совершении нотариальных действий

1. Совершение такого действия нарушает государственные интересы.

2. Заявитель является ненадлежащим лицом, с просьбой о совершении нотариального действия обратились лицо, не способное в соответствии со ст.64 Закона № 305-З участвовать в совершении нотариального действия, или представитель гражданина либо юридического лица, не имеющий необходимых полномочий.

3. Это нотариальное действие подлежит совершению другим нотариусом, уполномоченным должностным лицом.

4. По истечении срока отложения нотариального действия обстоятельства, препятствующие его совершению, не устранены.

5. Документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

6. Совершение такого действия противоречит иным требованиям законодательства (п.1 ст.71 Закона № 305-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться п.1 ст.71 Закона № 305-З с учетом изменений, внесенных Законом от 05.01.2024 № 343-З. Комментарий см. здесь.

Подлинность подписей и личное дело

Нотариусом проверяется подлинность подписей лиц, обратившихся за совершением нотариального действия (п.1 ст.65 Закона № 305-З). Заявления должны быть подписаны собственноручно представителем юридического лица в присутствии нотариуса, за исключением случаев, когда у нотариуса имеется личное дело юридического лица, сформированное в соответствии с Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утв. постановлением Минюста от 23.10.2006 № 63.

Личное дело оформляется по письменной просьбе юридического лица после представления документов, подтверждающих:

• государственную регистрацию;

• правомочия на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо;

• полномочия представителя на совершение таких действий от имени и в интересах юридического лица (ч.10 п.4 Инструкции № 63).

Заявление о совершении исполнительной надписи

Помимо документов, подтверждающих бесспорность требований взыскателя к должнику, согласно Перечню взыскатель также представляет нотариусу письменное заявление взыскателя с просьбой о совершении исполнительной надписи, адресованное нотариальной конторе (бюро).

Обратите внимание! Заявление адресуется конкретному нотариусу только в том случае, если нотариус осуществляет свою деятельность индивидуально.

Требования к содержанию заявления о совершении исполнительной надписи содержатся в п.212 Инструкции № 63.

Заявление должно содержать:

• сведения о должнике и взыскателе, предусмотренные абз.7-9 ч.1 ст.11 Закона от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве»;

• подлежащие взысканию задолженность, налоги, сборы (пошлины), расходы, неустойку (штраф, пеню), иную плату с указанием суммы и валюты денежных средств по каждому взысканию;

• другие сведения, необходимые для совершения исполнительной надписи (ч.3 п.212 Инструкции № 63).

Однако из практики автора, по мнению нотариусов, такое заявление не должно быть очень объемным - фактические обстоятельства и правовое обоснование следует описывать достаточно кратко.

Особенности оформления документов

Обратите внимание! Документ, состоящий из двух и более листов, представляемый для совершения нотариальных действий, должен быть прошит либо скреплен иным образом, не позволяющим разъединить листы этого документа. Листы такого документа должны быть пронумерованы. Запись о количестве прошитых либо скрепленных листов заверяется подписью лица, от которого исходит документ. Указанные требования о прошивке либо скреплении листов не распространяются на документ, каждый лист которого заверен подписью лица, от которого исходит этот документ (п.2 ст.66 Закона № 305-З).

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

Оригиналы документов заявитель представляет нотариусу для обозрения, а надлежаще заверенные копии передает для формирования нотариального дела. На представляемой нотариусу заверенной копии документов должны быть друг под другом:

• слово «Верно»;

• подпись заверителя (с должностью и расшифровкой);

• дата заверения (ч.5 п.64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Пример Верно Ведущий юрисконсульт Подпись М.А.Минин 11.01.2024

Рекомендуем проставлять печать на документах при ее наличии.

Расчет суммы задолженности

Расчет суммы задолженности представляется в двух экземплярах, так как исполнительная надпись совершается на расчете суммы задолженности. Один экземпляр возвращается взыскателю и является исполнительным документом, второй - остается в деле у нотариуса (п.213 Инструкции № 63).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 января 2024 г. следует руководствоваться п.213 Инструкции № 63 с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 29.12.2023 № 87.

Кроме того, во избежание оспаривания исполнительных надписей ответственность за правильность расчета задолженности несет взыскатель. Обязанность проверять правильность расчета взыскиваемой суммы не возложена на нотариуса нормативными правовыми актами. Нотариус при совершении исполнительной надписи только проверяет соответствие документа о расчете требованиям соответствующего пункта Перечня и ст.66 Закона № 305-З.

Нотариальный тариф

Нотариальные тарифы за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами уплачиваются плательщиком до совершения нотариального действия (п.2 постановления Совмина от 27.12.2013 № 1145).

Нотариальные тарифы за совершение исполнительной надписи установлены п.20 названных нотариальных тарифов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться п.20 Нотариальных тарифов № 1145 в ред. постановления  Совмина от 29.05.2024 № 385.

Для расчета нотариального тарифа воспользуйтесь Калькулятором нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами.

Факт уплаты нотариального тарифа подтверждается одним из документов, перечисленных в чч.1, 2 п.10 постановления № 1145. В большинстве случаев юридические лица и индивидуальные предприниматели уплачивают нотариальный тариф путем перечисления денежных средств платежным поручением.

Обратите внимание! При уплате нотариального тарифа безналичным путем нотариусу должно быть представлено платежное поручение с оригинальной отметкой банка об исполнении. При этом в отметке банка должны содержаться дата исполнения платежного поручения, оригинальный штамп банка и подпись ответственного исполнителя. Документы, подтверждающие уплату нотариального тарифа, тарифа на услуги технического характера, хранятся соответственно у нотариуса, в нотариальном архиве (ч.4 п.10 постановления № 1145).

Возмещение нотариального тарифа

Обязанность по уплате нотариального тарифа возлагается на взыскателя. Уплаченный нотариальный тариф взыскивается с должника автоматически. При совершении исполнительной надписи нотариус включает в общую сумму задолженности и сумму расходов по уплате нотариального тарифа (ч.2 п.5 Указа от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться перечнем бесспорных требований, для удовлетворения которых совершаются исполнительные надписи, согласно приложению к Закону № 305-З. Комментарий см. здесь.

Справочно Возможность взыскания с должника через того же нотариуса расходов взыскателя на юридическую помощь (на оказание юридических услуг) по подготовке документов, необходимых для совершения исполнительной надписи, законом не предусмотрена, так как нотариус (в отличие от суда) не вправе оценивать, насколько обоснованными являются расходы взыскателя на юридическую помощь адвоката (услуги юриста-лицензиата), а исполнительные надписи совершаются только по бесспорным требованиям.

Обратите внимание! С требованиями о взыскании расходов на юридическую помощь адвоката (услуги юриста-лицензиата) взыскателю необходимо обращаться в судебном порядке.

Принудительное исполнение исполнительной надписи

Исполнительная надпись является исполнительным документом (ч.3 п.2 Указа № 366, ст.10 Закона № 439-З). Взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, установленном Законом № 439-З.

Срок предъявления исполнительной надписи к исполнению

Исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение 3 лет со дня ее совершения (п.1 ст.107 Закона № 305-З). Указанный срок восстанавливается только в судебном порядке при наличии у взыскателя уважительных причин его пропуска (п.2 ст.107 Закона № 305-З).

Порядок принудительного исполнения исполнительной надписи

До предъявления исполнительного документа, связанного со взысканием денежных средств с должника - индивидуального предпринимателя или должника - юридического лица, к исполнению в орган принудительного исполнения взыскатель вправе предъявить платежное требование, оформленное на основании исполнительного документа, в банк и (или) небанковскую кредитно-финансовую организацию для списания денежных средств в бесспорном порядке, находящихся на банковских счетах должника - индивидуального предпринимателя или должника - юридического лица (ч.1 ст.41 Закона № 439-З).

Требования к форме и содержанию заявления о возбуждении исполнительного производства содержатся в ст.43 Закона № 439-З.