Материал помещен в архив

РЕКВИЗИТЫ ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ТОВАРНЫЙ ЗНАК, КОД ОРГАНИЗАЦИИ, КОД ДОКУМЕНТА. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

В данном материале рассмотрим следующие реквизиты:

• «Государственный герб Республики Беларусь» (далее - Государственный герб);

• «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»;

• «Код организации: код ОКОГУ по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь (ОКРБ) 004-2014 "Органы государственной власти и управления", утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 30.12.2014 № 60, код ОКЮЛП по ОКРБ 018-2003 "Юридические лица и индивидуальные предприниматели» для других организаций"»;

• «Код документа по ОКРБ 010-95 "Унифицированные документы"».

Порядок оформления реквизитов для организационно-распорядительных документов регламентирован.

При оформлении организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов, справок, писем и др.) необходимо руководствоваться:

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

Государственный герб

Изображение Государственного герба помещают на бланках документов государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь.

Изображение Государственного герба на угловых штампах помещается в центре над серединой строки реквизита «Наименование организации» («Наименование вышестоящей организации»). Диаметр изображения - не более 17 мм.

◄ 17 мм ►               ▲         17 мм       ▼

Обратите внимание! Не допускается располагать изображение Государственного герба между бланковыми надписями на двух языках.

Образец бланка письма государственной организации

Камiтэт па адукацыi Мiнгарвыканкама Установа адукацыi «Мiнскi дзяржаўны каледж электронiкi» вул. Казiнца, 91, 220108, г. Мiнск тэл./факс: (017) 212 11 62 Р. р. IBAN BY00AKBB30120000777722223333 ААТ «Белинвестбанк», г. Минск, BIC AKBBBY21300		Комитет по образованию Мингорисполкома Учреждение образования «Минский государственный колледж электроники» ул. Казинца, 91, 220108, г. Минск тел./факс: (017) 212 11 62 Р. с. IBAN Y00AKBB30120000777722223333 ОАО «Белинвестбанк», г. Минск, BIC AKBBBY21300

______________ № __________
На № _________ ад __________

Эмблема организации или товарный знак

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированные в установленном законом порядке, помещают (по усмотрению организации) на бланках на левом поле, если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба.

Справочно Отношения, возникающие в связи с регистрацией, правовой охраной и использованием товарных знаков и знаков обслуживания в Республике Беларусь, регулируются Законом Республики Беларусь от 05.02.1993 № 2181-XII «О товарных знаках и знаках обслуживания».

Организация негосударственной формы собственности при продольном расположении реквизитов помещает эмблему в центре верхнего поля бланка, при угловом - над серединой строки реквизита «Наименование организации» («Наименование вышестоящей организации»).

◄ 17 мм ►

Образец бланка письма коммерческой организации

Закрытае акцыянернае таварыства «Телнэт» вул. Казiнца, 91 220108, г. Мiнск тэл./факс: (017) 212 11 62 Р. р. IBAN BY00AKBB30120000777722223333 ААТ «Белинвестбанк», г. Мiнск, BIC AKBBBY21300		Закрытое акционерное общество «Телнет» ул. Казинца, 91 220108, г. Минск тел./факс: (017) 212 11 62 Р. с. IBAN BY00AKBB30120000777722223333 ОАО «Белинвестбанк», г. Минск, BIC AKBBBY21300

 

______________ № __________
На № _________ ад __________

Образец бланка приказа коммерческой организации

Открытое акционерное общество «Guhl» ПРИКАЗ ______________ № _________ г. Минск

Организации государственной формы собственности могут помещать эмблему на левом поле бланка на уровне реквизита «Наименование организации».

Образец бланка приказа организации государственной формы собственности

	Мiнiстэрства iнфармацыi Рэспублiкi Беларусь Унiтарнае прадпрыемства «Мiнская фабрыка каляровага друку» ЗАГАД ____________ № _________  г. Мiнск		Министерство информации Республики Беларусь Унитарное предприятие «Минская фабрика цветной печати» ПРИКАЗ г. Минск

Код организации

Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа.

Органы государственной власти и управления проставляют код по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 004-2014 «Органы государственной власти и управления», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 30.12.2014 № 60. Иные организации проставляют код по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели», утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28.04.2003 № 22.

Необходимость проставления кода по ОКОГУ или ОКЮЛП на бланках определяется организацией.

Код документа

Код документа проставляется на верхнем поле документа справа под кодом организации.

При составлении конкретных документов код проставляется на тех из них, унифицированные формы которых включены в общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы», утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29.09.1995 № 10.

При необходимости организации могут самостоятельно разрабатывать унифицированные формы документов, не разработанные на общегосударственном уровне, осуществлять кодирование этих форм с последующим включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита «Код документа».

Необходимость проставления кода документа определяется организацией.

Эти коды предназначены для автоматизированной обработки документов и располагаются с отступом 140 мм от левого поля, отделяются друг от друга чертой.

Необходимость проставления кода по ОКОГУ или ОКЮЛП на бланках определяется организацией.

Пример   Код по ОКОГУ (ОКЮЛП) Код документа

При изготовлении бланка письма и общего бланка наносится только код организации, а при изготовлении бланка конкретного вида документа печатается код организации и код документа.

Пример   34261718 86858549

07.09.2017

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии отделения специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»