Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

РЕКВИЗИТЫ ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ: НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ АВТОРА, ПОЧТОВЫЙ АДРЕС ОТПРАВИТЕЛЯ, КОММУНИКАЦИОННЫЕ И КОММЕРЧЕСКИЕ ДАННЫЕ. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

В данной статье рассмотрим следующие реквизиты:

• «Наименование вышестоящей организации»;

• «Наименование организации»;

• «Наименование структурного подразделения»;

• «Почтовый адрес отправителя»;

• «Коммуникационные и коммерческие данные».

Порядок оформления реквизитов для организационно-распорядительных документов регламентирован:

• государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Госстандарта РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• Методическими указаниями по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41;

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.

Наименование организации автора

На бланке наименование организации представлено тремя реквизитами:

1) реквизит 5 «Наименование вышестоящей организации»;

2) реквизит 6 «Наименование организации»;

3) реквизит 7 «Наименование структурного подразделения».

В бланке чаще всего указываются реквизиты 5 и 6, если организация государственной формы собственности, или только реквизит 6, если организация относится к негосударственной форме собственности.

Наименование вышестоящей организации

При наличии вышестоящей организации указывается ее полное наименование.

Наименование организации

Наименование вышестоящей (при наличии) и полное наименование организации указывают в точном соответствии с правовыми актами (например, в уставе организации точно указывается полное и сокращенное наименование организации на русском и белорусском языках).

Обратите внимание! Сокращенное наименование организации помещается на бланке ниже полного наименования и применяется в случае, если оно официально зафиксировано в правовом акте о ней.

Пример Министерство здравоохранения Республики Беларусь (Минздрав)

Наименование структурного подразделения

Автором документа может быть структурное подразделение организации. Наименование структурного подразделения указывается под наименованием организации в том случае, если оно является юридическим лицом.

Пример Витебский областной исполнительный комитет Отдел по архивам и делопроизводству

Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то их наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне, на одном языке (на том, на котором ведется делопроизводство организации).

Пример Министерство культуры Республики Беларусь Министерство финансов Республики Беларусь

Почтовый адрес отправителя

Почтовый адрес отправителя оформляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, действующими на территории Республики Беларусь.

Пример ул.Кирова, 18 220890, г.Минск точно 14 пт

Пример ул.Вишневская, 21 225320, г.Барановичи Брестская обл. точно 14 пт

Справочно Правила оказания услуг почтовой связи утверждены постановлением Совета Министров РБ от 07.09.2004 № 1111.

Коммуникационные и коммерческие данные

При оформлении этого реквизита указываются:

• коммуникационные данные - адрес, номера телефонов, телефакса с включением кода автоматической междугородней (международной) телефонной связи, адрес электронной почты и т.д.;

• коммерческие данные - указываются данные, содержащие сведения, необходимые для выполнения расчетно-денежных операций (номер расчетного счета, наименование банка, код и т.д.).

Обратите внимание! Адрес электронной почты и другие сведения указываются по усмотрению организации. Организация сама определяет, какие сведения указываются в письме в коммерческих данных.

Пример тел./факс (017) 272 37 02 Р.с. 1234567891013 в ОАО «Белбизнесбанк», код 739 точно 14 пт   тел. (017) 288 79 99 факс (017) 288 78 88 e-mail: guhl@mail.ru web-site: guhl.ru Р.с. 0976467468086 в ОАО «Белинвестбанк», г.Минска, код 786 точно 14 пт

Этот реквизит размещается только на бланках для писем.

На общем бланке на месте реквизитов 8, 9 располагают реквизит «Название вида документа».

Справочно Для более детального изучения см. пособие «Общие требования и правила оформления реквизитов. Реквизиты и их состав. Формуляр-образец документа».

06.03.2014

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»