Материал помещен в архив

РЕКВИЗИТЫ ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ: НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ АВТОРА, ПОЧТОВЫЙ АДРЕС ОТПРАВИТЕЛЯ, КОММУНИКАЦИОННЫЕ И КОММЕРЧЕСКИЕ ДАННЫЕ. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

В данном материале рассмотрим следующие реквизиты:

• «Наименование вышестоящей организации»;

• «Наименование организации»;

• «Наименование структурного подразделения»;

• «Почтовый адрес отправителя»;

• «Коммуникационные и коммерческие данные».

Порядок оформления реквизитов для организационно-распорядительных документов регламентирован:

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

Наименование организации автора

На бланке наименование организации представлено тремя реквизитами:

1) реквизит 5 «Наименование вышестоящей организации»;

2) реквизит 6 «Наименование организации»;

3) реквизит 7 «Наименование структурного подразделения».

В бланке чаще всего указываются реквизиты 5 и 6, если организация государственной формы собственности, или только реквизит 6, если организация относится к негосударственной форме собственности.

Наименование вышестоящей организации

При наличии вышестоящей организации на документах указывается ее полное официальное наименование, закрепленное в уставе такой организации или положении о ней.

Наименование вышестоящей организации указывается на всех организационно-распорядительных документах, за исключением внутренних информационно-справочных документов (справок, докладных записок, заявлений, представлений и др.).

Наименование организации

Наименование организации указывают в точном соответствии с правовыми актами (например, в уставе организации точно указывается полное и сокращенное наименование организации на русском и белорусском языках).

Обратите внимание! Сокращенное наименование организации помещается на бланке ниже полного наименования и применяется в случае, если оно закреплено в уставе организации (положении о ней).

Пример Министерство здравоохранения Республики Беларусь (Минздрав)

Наименование структурного подразделения

Автором документа может быть структурное подразделение организации. Наименование структурного подразделения указывается на документе в том случае, если документ издается от имени этого подразделения.

Пример Витебский областной исполнительный комитет Отдел по архивам и делопроизводству

Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне, на одном языке (на том, на котором ведется делопроизводство организации), оформляются на чистом листе бумаги установленного формата - наименование первой организации, затем наименование второй.

При систематической подготовке совместных документов может изготавливаться соответствующий бланк с указанием наименований организаций, создающих документ, в том числе на одном языке.

Пример Министерство культуры Республики Беларусь Министерство финансов Республики Беларусь

Почтовый адрес отправителя

Почтовый адрес отправителя оформляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111, на исходящих письмах (бланках для писем).

Пример 1) ул. Кирова, 18 220890, г. Минск 2) ул. Вишневская, 21 225320, г. Барановичи Брестской обл.

Коммуникационные и коммерческие данные

При оформлении этого реквизита указываются:

• коммуникационные данные - адрес, номера телефонов, телефакса с включением кода автоматической междугородней (международной) телефонной связи, адрес электронной почты и т. д.;

• коммерческие данные - данные, содержащие сведения, необходимые для выполнения расчетно-денежных операций (номер расчетного счета, наименование банка, код и т. д.).

Группы цифр в номерах телефонов дефисом или другими знаками препинания не разделяются.

Обратите внимание! Адрес электронной почты и другие сведения указываются по усмотрению организации. Организация сама определяет, какие сведения указываются в письме в коммерческих данных.

Пример тел./факс: (017) 372 37 02 IBAN BY00AKBB30120000777722223333 «Белинвестбанк», BIC AKBBBY21300   тел.: (017) 388 79 99 факс: (017) 388 78 88 e-mail: guhl@mail.ru web-site: guhl.ru IBAN BY00AKBB30120000777722223333 ОАО «Белинвестбанк», г. Минск, BIC AKBBBY21300

Этот реквизит размещается только на бланках для писем.

На общем бланке на месте реквизитов 8 («Почтовый адрес отправителя»), 9 («Коммуникационные и коммерческие данные») располагают реквизит «Название вида документа».

Справочно Для более детального изучения см. пособие «Общие требования и правила оформления реквизитов. Реквизиты и их состав. Формуляр-образец документа».

07.09.2017

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»