Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СУББОТНИК - 2015: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
Республиканский субботник: законодательное регулирование, ответственность за нецелевое использование денежных средств
Решение о проведении республиканского субботника принимается Советом Министров Республики Беларусь ежегодно.
Так, Совет Министров Республики Беларусь постановлением от 03.04.2015 № 270 «О проведении республиканского субботника в 2015 году» (далее - постановление № 270) рекомендовал республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, местным исполнительным и распорядительным органам, другим организациям на добровольной основе провести 18 апреля 2015 г. республиканский субботник на рабочих местах либо осуществить благоустройство и приведение в надлежащее состояние мемориальных комплексов, памятников, мест боевой и воинской славы, захоронений Великой Отечественной войны, а также подготовку детских оздоровительных и спортивно-оздоровительных лагерей к летнему сезону.
Принявшие участие в республиканском субботнике представляют в органы государственной статистики информацию о результатах проведения республиканского субботника по форме, приведенной в приложении к постановлению № 270.
Порядок перечисления денежных средств, заработанных на республиканском субботнике в 2015 году, определен в постановлении Министерства финансов Республики Беларусь от 09.04.2015 № 21.
Названным постановлением установлено, что:
• республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, местные исполнительные и распорядительные органы, другие организации перечисляют денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения республиканского субботника, в объемах, определяемых добровольно работниками, в том числе работниками, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, на текущие (расчетные) счета (балансовый счет 3641) районных и городских исполнительных комитетов;
• при участии в республиканском субботнике некоммерческих организаций по решению коллективов работников этих организаций денежные средства в размерах, определяемых добровольно самими коллективами, вносятся наличными денежными средствами на отдельные счета районных и городских исполнительных комитетов или перечисляются на текущий (расчетный) счет организации с последующим перечислением их на отдельные счета районных и городских исполнительных комитетов.
Министерство финансов Республики Беларусь приказом от 16.04.2015 № 141 установило форму ведомственной отчетности «Сведения о средствах республиканского субботника, проведенного в 2015 году».
 |
Обратите внимание! Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканском субботнике, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин (ст.11.67 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях). |
Налогообложение сумм, заработанных на республиканском субботнике
| Вид налога и платежа | Обоснование | Нормативный документ |
| Налог на прибыль | Заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника, связана с производством и реализацией товаров (работ, услуг) организации, следовательно, она учитывается при налогообложении прибыли в составе затрат. Справочно Страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - ФСЗН) и Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах), начисленные на суммы заработной платы работников за день проведения республиканского субботника, включаются в состав затрат и учитываются при налогообложении прибыли |
Пункт 1 и подп.2.10 п.2 ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) |
| Подоходный налог с физических лиц | Доходы в виде оплаты труда, начисленные за день проведения республиканского субботника, освобождаются от подоходного налога с физических лиц. Справочно К указанным доходам относятся только суммы заработной платы, начисленные в связи с проведением республиканского субботника |
Подпункт 1.48 п.1 ст.163 НК |
| Отчисления в ФСЗН и Белгосстрах | Заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника, не включена в Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 | Статья 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»; п.2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 |
|
Обратите внимание! Сумма заработной платы, начисленная работникам за день проведения республиканского субботника, включается в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в полном объеме в месяце, за который она начислена (п.24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569) | ||
Бухгалтерский учет денежных средств, начисленных за работу в день проведения республиканского субботника
Порядок отражения денежных средств за время проведения субботника установлен Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38 (далее - Инструкция № 38).
Для удобства рекомендуем предусмотреть к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 5 «Расчеты по прочим платежам в бюджет», отдельный аналитический субсчет «Заработная плата в день республиканского субботника» и закрепить его в рабочем плане счетов организации (приложение к учетной политике).
|
|
Обратите внимание! Субботник - это добровольное мероприятие, направленное на поддержание финансирования отдельных социальных программ государства. Работники могут отказаться от участия в нем. Поэтому время, когда работник участвует в субботнике, не относится к рабочему времени. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст.110 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Следовательно, выход на работу для участия в субботнике не может считаться привлечением работника к работе в выходной день согласно ст.69 ТК. Кроме того, если работник дал согласие на участие в субботнике в выходной день, но не вышел на него, это не будет считаться прогулом, и к дисциплинарной ответственности его привлечь нельзя. |
Рассмотрим порядок отражения в учете денежных средств, начисленных за работу в день проведения республиканского субботника:
| Содержание операции | Первичный документ | Бухгалтерские записи | |
| дебет | кредит | ||
|
1. Начисление заработной платы за день проведения республиканского субботника | |||
|
1.1. Субботник проведен на рабочем месте (деятельность организации связана с производством, работами, услугами) | |||
| Отражена заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника | Первичные документы по учету выработки и заработной платы (табель использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость). Обоснование: ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З) |
||
| Обоснование: часть вторая п.2 Инструкции № 38; п.53, часть вторая п.55 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50) | |||
| Заработанные на рабочих местах денежные средства в день проведения субботника подлежат перечислению в размерах, определяемых работниками (абзац 2 п.2 постановления № 270). То есть это может быть как сумма дневного заработка, так и иная сумма. Так, например, если по решению работников перечислению подлежит полная сумма дневного заработка, то ее величину следует определять следующим образом: - работникам, которым установлена сдельная форма оплаты труда, заработная плата начисляется по сдельным расценкам за выполненный объем работ исходя из количества произведенной продукции; - для работников с повременной оплатой труда - исходя из отработанного времени и среднедневной тарифной ставки (оклада) | |||
|
1.2. Субботник проведен на рабочем месте (деятельность организации не связана с производством) | |||
| Отражена заработная плата, начисленная за работу в день проведения республиканского субботника | Первичные документы по учету выработки и заработной платы (табель использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость). Обоснование: ст.10 Закона № 57-З |
70 | |
| Обоснование: часть вторая п.2 Инструкции № 38; п.53, часть вторая п.55 Инструкции № 50 | |||
| Если в организации принято решение о перечислении суммы средств, заработанных в день проведения субботника, то на основании заявлений работников следует удержать среднедневной заработок из зарплаты, начисленной им за апрель 2015 г. | |||
|
2. В день проведения субботника выполнялись работы по благоустройству и приведению в надлежащее состояние мемориальных комплексов, памятников, мест боевой и воинской славы, захоронений Великой Отечественной войны, а также подготовке детских оздоровительных и спортивно-оздоровительных лагерей к летнему сезону | |||
| По заявлению работников из заработной платы за апрель 2015 г. удержаны суммы среднедневного заработка | Заявление работника, бухгалтерская справка-расчет. Обоснование: часть четвертая ст.107 ТК; ст.10 Закона № 57-З |
70 |
|
| Обоснование: часть вторая п.2 Инструкции № 38; часть седьмая п.55 Инструкции № 50 | |||
| На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, выполнением работ, в добровольном порядке может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполнительных комитетов по аккумулированию средств субботника. Среднедневной заработок определяется путем деления тарифной ставки (оклада) работника на количество рабочих дней апреля 2015 г. (без учета дня субботника). Справочно См.: «О рабочем времени во II квартале 2015 года» | |||
|
3. Начисление страховых взносов | |||
| Удержаны из заработной платы страховые взносы в ФСЗН | Лицевой счет. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З |
70 |
|
| Обоснование: часть третья п.54 Инструкции № 50 | |||
| Начислены страховые взносы в ФСЗН | Лицевой счет. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З |
20, 23, 25, 26, 44 и др. |
69 |
| Обоснование: часть вторая п.54 Инструкции № 50 | |||
| Начислены взносы в Белгосстрах | Лицевой счет. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З |
20, 23, 25, 26, 44 и др. |
|
| Обоснование: часть шестая п.59 Инструкции № 50 | |||
|
4. Перечисление денежных средств в бюджет | |||
| Отражено удержание суммы заработной платы за работу в день проведения республиканского субботника, причитающейся к перечислению в бюджет | Предложение коллективу, заявление работника. Обоснование: часть четвертая ст.107 ТК; абзац 2 п.2 постановления № 270 |
70 |
68-5 |
| Обоснование: часть вторая п.2 Инструкции № 38; часть седьмая п.55 Инструкции № 50 | |||
| Перечислена в бюджет сумма заработной платы за работу в день проведения республиканского субботника, удержанной по заявлению работников | Платежное поручение. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З |
68-5 |
|
| Обоснование: часть третья п.2 Инструкции № 38, часть десятая п.53 Инструкции № 50 | |||
|
5. Если в организации принято решение собрать наличные деньги для последующего перечисления в счет республиканского субботника | |||
| Отражена сумма собранных и зачисленных денежных средств на счет организации, участвующей в республиканском субботнике | Платежное поручение; приходный кассовый ордер; объявление на взнос наличными. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З; п.25 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 |
68-5 | |
|
51 |
50 | ||
|
68-5 |
51 | ||
| Обоснование: п.4 Инструкции № 38 | |||
|
6. Если в организации принято решение перечислить в бюджет сумму прибыли | |||
| Сумма прибыли перечислена в бюджет | Приказ; предложение коллективу; платежное поручение. Обоснование: ст.10 Закона № 57-З; постановление № 270 |
68-5 | |
|
68-5 |
51 | ||
| Обоснование: п.2 Инструкции № 38 | |||
 |
Справочно Дополнительно по данной теме см. ответы на вопросы: • «Основные средства по распоряжению областного исполнительного комитета куплены за счет денежных средств, заработанных организацией на рабочих местах в день проведения субботника. Как в бухгалтерском учете отразить данную операцию?»; • «По какой строке в отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств показываются средства, заработанные на районном субботнике и уплаченные в местный бюджет, отраженные в бухгалтерском учете по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», по дебету счета 68 и кредиту счета 51 «Расчетные счета»?». |
Документальное оформление субботника
При проведении субботника подлежат оформлению три основных документа:
1) заявление работника на участие в субботнике (поскольку субботник - это добровольное привлечение к труду работников, наниматель должен получить согласие работника на участие в нем);
2) предложение об участии в субботнике (наниматель также указывает в нем работы, которые предлагается провести во время субботника);
3) приказ о проведении субботника (субботник проводят как на рабочих местах, так и в иных местах, устанавливаемых нанимателем. Определить место проведения субботника необходимо в приказе (распоряжении) нанимателя).
|
|
Обратите внимание! Запрещено привлекать к работе в выходные дни беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (часть первая ст.263 ТК), работников моложе 18 лет (ст.276 ТК). |
04.05.2015
Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»